Может ли бывший сотрудник дистанционно запросить у работодателя расчетный листок

Эксперты Роструда разъяснили, может ли бывший сотрудник дистанционно запросить у работодателя расчетный листок и получить его на электронную почту.

Ведомство напоминает, что статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать ему (в срок не позднее 3 дней) копии документов, связанных с работой.

Речь идет о копиях приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписке из трудовой книжки, справках о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и других документах.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Таким образом, бывший работник может дистанционно запросить расчетный листок у работодателя без личного присутствия, но выдать его работодатель обязан либо на руки, либо путем отправления почтовой корреспонденцией/курьеской службой, а не по электронной почте.

Родителям школьников раскрыли способ взять выходной 1 сентября

19 авг - РИА Новости. Родители школьников могут взять выходной 1 сентября, в День знаний, использовав день ежегодного оплачиваемого отпуска, день отдыха за сверхурочную работу или оформив неоплачиваемый отпуск, сообщили РИА Новости в департаменте коммуникаций Федерации независимых профсоюзов России (ФНПР).

По словам специалистов, для этого нужно заранее указать желаемую дату при составлении графика отпусков либо обратиться к работодателю с заявлением об изменении уже утвержденного графика.

"Оплачиваемый отпуск на один день взять можно, если об этом будет достигнуто соглашение с работодателем", - сообщили в департаменте.

Там уточнили, что действующее законодательство позволяет разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. При этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней, а оставшиеся дни можно разделить на более короткие периоды, в том числе взять один день, если на это согласен работодатель.

Кроме того, родители могут взять 1 сентября отпуск без сохранения зарплаты или заменить повышенную оплату за ранее выполненную сверхурочную работу дополнительным днем отдыха.

"Для этого надо заранее написать заявление, на основании которого, в случае одобрения работодателем заявления, будет издан приказ", - отметили эксперты.

В департаменте добавили, что руководство может самостоятельно установить для родителей школьников дополнительный выходной в первый день учебного года. Такой день может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.

"Условия оплаты определяются одновременно с принятием решения о предоставлении выходного дня. Они должны быть закреплены в соответствующем документе: приказе работодателя, локальном нормативном акте или коллективном договоре", - заключили в департаменте.

С беременными можно расторгать срочные договоры
https://www.kdelo.ru/news/402636-s-beremennymi-mojno-rastorgat-srochnye-dogovory

В детском саду помощница воспитателя ушла в декрет и на её место по срочному трудовому договору взяли другую сотрудницу. В скором времени основная работница должна будет выйти из декрета, но работодатель узнал, что заместительница тоже забеременела. В связи с этим компания обратилась к онлайнинспекторам с вопросом, можно ли будет уволить заместительницу и как именно это делается?

Эксперты напомнили, что увольнять забеременевшую работницу в этом случае можно. Если трудовой договор с ней был заключён на период отсутствия основного работника, то его можно расторгнуть при одновременном соблюдении двух условий:

● В компании нет подходящей работы для перевода.
● Основная работница вышла из декрета и приступила к работе.

Соответственно, работодатель в этом случае обязан предложить беременной женщине все подходящие для перевода должности. Только если их не будет, либо она не согласится, женщину можно будет уволить. Днём увольнения в такой ситуации считается день выхода основной сотрудницы на работу.

Часть 3 статьи 261 Трудового кодекса гласит, что допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Роструд: первая зарплата через месяц работы — это законно

Работодатель имеет право не платить 15-го числа работнику, который работает с 1-го.

В компании установлены сроки выплат — 15-го и 30-го числа.

Работник устроился с начала месяца, но 15-го числа аванс ему не дают, так как в эту дату выплачивается зарплата. Первая зарплата у него будет 30-го числа.

Можно ли потребовать выплату, так как после трудоустройства прошло 15 дней, спрашивает работник на сайте Онлайнинспекции.

«Если за период с 16 по последнее число предыдущего месяца не было отработанных дней, то выплачивать заработную плату за указанный период 15 числа следующего месяца работодатель не обязан.

Выплата зарплаты 30 числа нарушением не будет», — пояснил Роструд.

Ведомство напомнило, что, согласно ч. 6 ст. 136 ТК, зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Должностная инструкция необязательно должна быть частью договора
https://www.kdelo.ru/news/402633-doljnostnaya-instruktsiya-neobyazatelno-doljna-byt-chastyu-dogovora

Работница одной из компаний обратилась к онлайнинспекторам с вопросом о должностных инструкциях. Девушка поинтересовалась, допустимо ли ссылаться в трудовом договоре на конкретную должностную инструкцию, либо же она обязательно должна идти приложением к этому трудовому договору?

В ответ эксперты «Онлайнинспекции» разъяснили, что должностные инструкции необязательно должны быть приложением к трудовому договору. ТК вполне допускает, чтобы инструкции были оформлены отдельным документом, а в трудовом договоре была только отсылка к ним. Абзац 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса гласит, что трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

Роструд ответил, кого считать непосредственным руководителем для проведения инструктажей

Онлайнинспекцию спросили – кто является непосредственным руководителем работника согласно п. 22 постановления правительства от 24.12.2021 №2464.

Постановлением правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 не определено понятие непосредственного руководителя работника.

«Руководителем работника может быть, например, начальник его отдела или иное лицо, уполномоченное работодателем», — уточнил Роструд.

В п. 22 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. Постановлением Правительства № 2464) говорится о том, что инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работника.

А целевой инструктаж по охране труда проводится непосредственным руководителем работ.

Предрейсовые медосмотры нужны только водителям
https://www.kdelo.ru/news/402632-predreysovye-medosmotry-nujny-tolko-voditelyam

Работодатель доверил одному из менеджеров ключи от машины организации. Работник периодически выезжает на ней по городу, чтобы выполнять свои должностные обязанности. В связи с этим компания решила обратиться в «Онлайнинспекцию» с вопросом о необходимости проводить этому менеджеру предрейсовые медосмотры.

Онлайнинспекторы в ответ напомнили, что такой обязанности у работодателя нет. Первичные, периодические, предрейсовые и послерейсовые медосмотры требуются только для тех работников, на которых непосредственно возложены трудовые обязанности водителя. Эта трудовая функция должна быть закреплена в должностной инструкции или трудовом договоре. Для обычных работников предрейсовые медосмотры не требуются.

Обязан ли работодатель иметь подтверждение о вручении работникам расчетных листков

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель иметь подтверждение о вручении работникам расчетных листков, например, записями в журнале с подписями работников.

Ведомство напоминает, что согласно статье 136 ТК РФ при выплате зарплаты работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

● о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
● о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Согласно статье 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Вместе с тем способ выдачи расчетных листков устанавливает работодатель. При этом обязанности закрепить способ выдачи расчетных листков в локальном акте законодательством не установлено, но работодатель вправе сделать это.

Также работодатель не обязан вести документ, подтверждающий вручение работникам расчетных листков, например, журнал с подписями работников.

Хранение копий документов работника возможно только с его согласия

Кадровики и бухгалтерия нередко сохраняют копии личных документов работника: СНИЛС, ИНН, паспорт, свидетельства о рождении и т.д. Роструд напомнил, что это можно делать только при наличии отдельного письменного согласия работника (вопрос № 252881 от 15.08.2026 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).

Нормы действующего законодательства не устанавливают порядок ведения личных дел работников. Поэтому хранение копий паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. При отсутствии письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены как содержащие персональные данные.

Источник: Сайт «Онлайнинспекция.рф»

❗️Не упускайте из фокуса внимания работу по защите персональных данных. Штрафы за нарушения в этой сфере — с шестью нулями.

Бабушка вправе пойти в отпуск по уходу за ребёнком сразу после рождения внучки
https://www.kdelo.ru/news/402629-babushka-vprave-poyti-v-otpusk-po-uhodu-za-rebnkom-srazu-posle-rojdeniya-vnuchki

У женщины родилась внучка, и она хочет оформить отпуск по уходу за ребёнком, чтобы помогать матери ребёнка. Но работница решила сперва обратиться к онлайнинспекторам, чтобы узнать, можно ли оформить декрет до того, как у матери ребёнка закончится больничный по беременности и родам и при этом не оформлять на себя пособие на ребёнка.

Эксперты «Онлайнинспекции» разъяснили, что бабушке необязательно ждать окончания больничного по БиР, чтобы уйти в отпуск по уходу за ребёнком. Для этого ей нужно подать только заявление о предоставлении отпуска, а заодно она может предоставить документы, подтверждающие родство. Статья 256 Трудового кодекса гласит, что по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

С 1 сентября 2026 года изменятся требования к режиму рабочего времени водителей

С 1 сентября 2026 года организации и ИП должны соблюдать новые требования к режиму труда и отдыха водителей автомобилей.

Напомним, действующие особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей утверждены приказом от 16.10.2020 № 424 (с изменениями и дополнениями).

Данные особенности обязательны для соблюдения, в том числе индивидуальными предпринимателями, не являющимися работодателями. Вместе с тем документ содержит значительное количество норм, которые должны применяться путем издания локальных нормативных правовых актов работодателя.

Вместе с тем срок действия приказа Минтранса от 16.10.2020 № 424 ограничен 1 января 2027 года.

В связи с этим Минтранс РФ своим приказом от 14.04.2026 № 160 утвердил новые особенности режима труда и отдыха водителей автомобилей и решил ввести их с 1 сентября 2026 года.

Обновленные требования включают положения действующего документа, но при этом предусматривают ряд изменений. 

В обновленных правилах установлено, что при продолжительности рабочего дня (смены) более 4 часов водителям должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более 2 часов.

В настоящее время данное требование установлено для любой продолжительности смены до 8 часов. Также в действующих правилах указано, что перерыв должен предоставляться водителям, как правило, в середине рабочего дня (смены).

❓Существует ли на законодательном уровне список работ, где требуется обязательное вакцинирование сотрудников?

✅ Да.

Перечень работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок, утвержден Постановлением Правительства РФ от 15.07.1999 N 825.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Больничный лист продлевает срок приостановки договора
https://www.kdelo.ru/news/402626-bolnichnyy-list-prodlevaet-srok-priostanovki-dogovora

В компании есть приостановленный договор с работником, который ушёл на СВО. Согласно справке от Минобороны, мужчину уволили с военной службы 30 марта 2026 года. С тех пор он проходил реабилитацию и восстановление и недавно заявил, что с сентября планирует выйти на работу. Компания обратилась в «Онлайнинспекцию» с вопросом о том, действительно ли в период приостановки договора выдают больничные листы и не истёк ли с тех пор трёхмесячный срок для возобновления договора?

Онлайнинспекторы разъяснили, что действительно трёхмесячный срок после окончания военной службы может увеличиваться на срок временной нетрудоспособности. Больничные в момент приостановки договора тоже выдают и их срок не включается в период для возвращения к работе. Часть 15 статьи 351.7 Трудового кодекса прямо устанавливает, что срок, указанный в частях двенадцатой и четырнадцатой настоящей статьи, продлевается на период временной нетрудоспособности работника, наступившей после окончания прохождения им военной службы.

Нельзя установить испытательный срок, просто поменяв название должности
https://www.kdelo.ru/news/402624-nelzya-ustanovit-ispytatelnyy-srok-prosto-pomenyav-nazvanie-doljnosti

На производстве решили убрать из штатного расписания должность «мастер смены», а вместо неё ввести «начальник смены». Работницу, которая трудилась на предыдущей должности, переводят в новую ипостась. Но проблема в том, что «начальник смены» подразумевает двухмесячный испытательный срок. Вправе ли работодатель при переводе с одной должности на другую установить испытание?

Онлайнинспекторы напомнили, что работодатель не имеет права вводить одному и тому же сотруднику испытательный срок второй раз. Испытание допустимо устанавливать только при заключении трудового договора. Соответственно, в рамках одного и того же договора второе испытание вводить нельзя. Часть 1 статьи 70 Трудового кодекса гласит, что при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Роструд разъяснил, как выявляются сверхурочные за учетный период при графике сменности
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137748.html

Количество рабочих часов в графике заранее не может превышать норму рабочего времени за период. Работодатель обязан составлять график сменности таким образом, чтобы в нем заранее не было сверхурочной работы.

При наличии графика сменности норма рабочего времени должна исчисляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
● при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
● при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Объясняя это, Роструд привел пример: норма рабочего времени в целом за год рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Также ведомство сообщило, что количество рабочих часов в графике сменности заранее не может превышать норму рабочего времени за квартал или год. Работодатель обязан составлять график сменности таким образом, чтобы в нем заранее не было сверхурочной работы. Для выявления сверхурочной работы необходимо из количества фактически отработанных часов вычесть норму рабочего времени за учетный период.

Согласно части 1 статьи 104 ТК когда не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

В соответствии с частью 1 статьи 99 ТК сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Вынужденный прогул частично совпал с больничным: за сколько дней платит работодатель
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137745.html

Оплата вынужденного прогула положена только за те дни, которые могли бы быть рабочими - без болезни.

Во время вынужденного прогула сотрудник некоторое количество дней был на больничном и получил пособие по временной нетрудоспособности. Надо ли платить за весь период вынужденного прогула, или же из этого периода вычитаются дни больничного?

Для оплаты учитывается не весь непрерывный период. Количество дней вынужденного прогула рассчитывается исходя из тех дней, которые были бы рабочими для работника в соответствии с графиком работы, объяснил Роструд в "онлайн-инспекции".

Доплата сверхурочку — это составная часть зарплаты
https://www.kdelo.ru/news/402613-doplata-sverhurochku-eto-sostavnaya-chast-zarplaty

Сотрудник одной из российских компаний обратился в «Онлайнинспекцию» с вопросом, является ли оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальной продолжительности рабочего времени переменной частью зарплаты.

В ответ эксперты напомнили, что такого рода доплата относится к составной части зарплаты и должна учитываться при расчёте среднего заработка и в прочих ситуациях.

Часть 1 статьи 129 Трудового кодекса гласит, что зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

❓Работница предпенсионного возраста хочет оформить для прохождения диспансеризации 2 рабочих дня. Может ли она оформить 2 дня не подряд, а в разные дни или периоды года?

✅ Может.

Предпенсионерам и пенсионерам для прохождения диспансеризации нужно предоставить два рабочих дня один раз в год.

Как отметил Минтруд России, по трудовому законодательству не запрещено брать их в разные даты. По мнению ведомства, этот вопрос работодателю и работнику нужно решать в каждом конкретном случае совместно в зависимости от ситуации и с учетом интересов каждой стороны.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Необязательно, чтобы расчётный листок выдавал бухгалтер лично в руки сотруднику
https://www.kdelo.ru/news/402610-neobyazatelno-chtoby-raschtnyy-listok-vydaval-buhgalter-lichno-v-ruki-sotrudniku

Женщина получает расчётные листки через руководителя своего подразделения. На предприятии заведён именно такой порядок выдачи. Она считает, что это непозволительно, ведь в листке указана конфиденциальная информация. Работница хочет получать документ от бухгалтера по зарплате или главбуха лично в руки, но те отказываются этим заниматься. Поэтому женщина обратилась к онлайнинспекторам с вопросом, должен ли работодатель прописать в ЛНА способ получения расчётных листков, а также допустимо ли выдавать документ через третье лицо (начальника).

В ответ онлайнинспекторы напомнили, что работодатель не обязан фиксировать в локальных актах способ выдачи работникам расчётных листков. В ЛНА должна быть установлена только форма документа. В то же время выдавать расчетные листки может любой законный представитель работодателя, на которого возложена соответствующая обязанность. Часть 1 статьи 136 ТК гласит, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

● о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
● о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

А часть 2 этой же статьи устанавливает, что форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В ГД напомнили, что пенсионера не могут уволить из-за его возраста

14 августа. /ТАСС/. Закон защищает работающих пенсионеров наравне с другими работниками, работодатель не может уволить сотрудника на основании его возраста. Об этом рассказал ТАСС депутат Госдумы от ЛДПР Дмитрий Свищев.

"Ко мне на приемы приходят пенсионеры, которые боятся, что их уволят, потому что они "старые". Но возраст не может быть основанием для увольнения. Это дискриминация. Если пенсионер добросовестно выполняет свою работу, работодатель не имеет права уволить его по возрасту. Трудовой кодекс един для всех", - заявил Свищев.

По словам депутата, Трудовой кодекс (ТК) прямо запрещает дискриминацию по возрасту при установлении условий труда. Уволить пенсионера можно только на общих основаниях, предусмотренных ТК: по соглашению сторон, по собственному желанию, при сокращении штата, в связи с ликвидацией организации или за дисциплинарные проступки.

Кроме того, при сокращении штата пенсионеры имеют преимущественное право на оставление на работе. По закону, при равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается работникам с более высокой квалификацией и стажем работы - на практике это часто означает, что пенсионеры с большим стажем имеют преимущество перед молодыми сотрудниками.

Депутат добавил, что если пенсионера увольняют по возрасту или под надуманным предлогом, следует обратиться в Государственную инспекцию труда, чьи сотрудники проведут проверку и при обнаружении нарушения выдадут работодателю предписания о восстановлении работника. Также можно обратиться в прокуратуру или подать иск в суд.

"Пенсионеры часто боятся судиться, но зря. Суды в таких делах чаще всего на стороне работника, если доказана дискриминация. Если вас уволили по возрасту, то собирайте доказательства, пишите жалобу в инспекцию труда и идите в суд. Закон на вашей стороне", - отметил Свищев.