Роструд разъяснил, как выявляются сверхурочные за учетный период при графике сменности
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137748.html

Количество рабочих часов в графике заранее не может превышать норму рабочего времени за период. Работодатель обязан составлять график сменности таким образом, чтобы в нем заранее не было сверхурочной работы.

При наличии графика сменности норма рабочего времени должна исчисляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
● при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
● при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Объясняя это, Роструд привел пример: норма рабочего времени в целом за год рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Также ведомство сообщило, что количество рабочих часов в графике сменности заранее не может превышать норму рабочего времени за квартал или год. Работодатель обязан составлять график сменности таким образом, чтобы в нем заранее не было сверхурочной работы. Для выявления сверхурочной работы необходимо из количества фактически отработанных часов вычесть норму рабочего времени за учетный период.

Согласно части 1 статьи 104 ТК когда не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

В соответствии с частью 1 статьи 99 ТК сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.