Хранение копий документов работника возможно только с его согласия

Кадровики и бухгалтерия нередко сохраняют копии личных документов работника: СНИЛС, ИНН, паспорт, свидетельства о рождении и т.д. Роструд напомнил, что это можно делать только при наличии отдельного письменного согласия работника (вопрос № 252881 от 15.08.2026 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).

Нормы действующего законодательства не устанавливают порядок ведения личных дел работников. Поэтому хранение копий паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. При отсутствии письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены как содержащие персональные данные.

Источник: Сайт «Онлайнинспекция.рф»

❗️Не упускайте из фокуса внимания работу по защите персональных данных. Штрафы за нарушения в этой сфере — с шестью нулями.