Зачем и как вообще считать время на проектах?

Многие считают, что правильным ответом будет: "Сколько надо для результата столько и трачу."

А вот и нет.
Все упирается в емкость.
Которая при умножении на ставку дает вашу потенциальную максимальную прибыль.

Что я имею в виду?

Посчитаем по порядку.

Сперва посчитаем самый простой показатель. В среднем каждый знает сколько может в себя вместить проектов

Емкость в проектах
Вы можете взять 5 проектов в среднем.

Сколько часов тратите на проект в среднем в месяц?
Пусть будет 20 часов

Емкость в часах
5x20= 100
Вы можете работать около 100 часов в месяц чисто на проектах. (остальное время на всякие задачи по развитию и т д не считаем)

Доспустим
Ваша ставка за час: 2 000 рублей.

Емкость в рублях
Переводим емкость в рубли умножая на часовую ставку часы: 100x 2000 руб. = 200 000 рублей ваша емкость

Емкость в рублях (когда не знаете ставку)
Если вы не знаете свою ставку, так как вы берете деньги за проект, а не за часы. Тогда считайте от времени на один проект.

Доспустим
Ваша ставка за проект: 40 000 рублей.

Например вы тратите на проект 20 часов в месяц.
100/20 = 5 проектов X 40 000 = 200 000 рублей

Ваша емкость:
100 часов
или 200 000 рублей

Чтобы заработать больше вам нужно
— повысить ставку
— работать больше

Все. Тут разобрались.

Для чего это считать?
Теперь важно: некоторые проекты могут занять вместо 20 часов 30 часов.

Что происходит в таком случае?
Вы проседаете в деньгах

Как?
Допустим, вы работаете 110 часов в месяц.
А получаете те же 200 000 руб.

Но за час вы получаете уже меньше.

Ваша ставка упала до 200 000/110= 1818 руб.
А если быть точнее, то конрктено тот единственный клиент заплатил вам 40 000 рублей за 30 часов.

То есть вместо 2000 руб за час, он заплатил вам 1333 руб.

Что же теперь делать?
1. Вам нужно понять на что уходят лишние 10 часов
2. Вам нужно их окупить или урезать эти новые работы, которые занимают 10 часов.

Идете к клиенту и говорите, мол такие-то работы не входили и они появились. Можем предложить урезать так и так. Или может их оставить, но комиссия будет такая-то.

Исключения
Когда не обязательно идти на такие меры:
— когда на проекте не очень результат и стоит вопрос о продолжении сотрудничества (там нужно оценивать еще и будущие комиссиИ, которые можно потерять)
— если вы запускаете новый канал и вы планируете развивать новое направление (это часы можно отнести к часам развития)

Если вы не знаете сколько времени тратите на проект, то это тормозит ваше развитие, так как скорее всего вы перерабатываете на каком проекте, каком-то процессе.
Вы можете оптимизировать это время, чтобы:
а) Больше заработать
б) Больше свободного времени на отдых

Воспринимайте рабочие часы, как такой же ресурс, как и деньги и тогда станет намного удобнее им управлять)

P.S. Кстати, я в посте посчитал себестоимость. Если вы небольшое агентство, то вам надо умножить x3-4 ставку, чтобы экономика сходилась. А если вы большое агентство, то вы это и так знаете)