Как я стал сам себе тимлидом? ч. 2

»»» Читать первую часть тут

И так в агентстве я понял, что мне нужна некая таблица с контролем бюджета.

Я начал делать такую таблицу и вписывать туда бюджет на месяц и бюджет, который потрачен (факт на сегодня), чтобы увидеть остаток. (план бюджет - факт бюджет)
Затем я делил остаток бюджета на кол-во оставшихся дней в месяце и получал нужный дневной бюджет. То есть бюджет, который мне нужно тратить, чтобы бы в плане.
Затем формула вычитала из него фактический бюджет (в среднем за прошедший период) и я видел, где у меня отставание в ежедневном расходе на 500 руб., а где на 2500р. и выше.

С этим уже можно было работать.
Позже я сделал автоматическое подтягивание расхода за вчера (благо тогда у нас были автоотчеты по дням) и мой "дашборд" в гугл таблице зажил своей жизнью.

В этом помогли мне мои коллеги Вадим Петров и Александр Агафонов. (Привет вам, тегнул бы вас, если бы у вас были свои каналы??)

С тех пор каждый день, первым делом, я заходил в дашборд и проверял как дела в моих проектах верхнеуровнево.
И после этого уже намечал план: в какой проект зайти и что сделать в первую очередь.

Причем тут "я стал сам себе тимлидом", если ты просто сделал таблицу и контролировал себя и свои проекты, а не других? — спросите вы.
Обычно тимлиды предоставляют дашборды, по которым можно контролировать работу. Сотрудник их только заполняет, а тут мне пришлось создавать такой инструмент с нуля. То есть я сам себя контролировал верхнеуровнево, отсматривая таблицу.

Позже я еще столкнусь с этим инструментом в другом агентстве, пойму, что он не роскошь, а необходимость... и даже усовершенствую его. Но это в другой раз)

А у вас есть подобные инструменты в работе?

Знакомство со мной
?? Записаться на консультацию
Мое вип-сообщество в VK