И уже традиционно под конец года напишу про планирование. Серьезно, это очень важная штука. Сидишь так 31-ого, уже, скажем, выпил вина или чего покрепче. И начинаешь думать: «А что я сделал за год?». И худо будет, если память не вернет ничего стоящего. Тогда вином не обойдется. А это уже что? Правильно, алкоголизм и путь в никуда. Поэтому годовое планирование — способ сохранить хорошее настроение, трезвость суждений и веру в будущее. Убедил? Делюсь своим методом.

Итак:
1. Годовой план — это десяток-два проектов. Они разделены на несколько групп. В моем случае это: здоровье, отдых, развитие, публичные активности и еще пара. Важно, что эти проекты не относятся напрямую к работе. То есть группа «Менторинг» там отсутствует. Весь план — он про меня, а не про мои профессиональные потуги.

2. Каждый проект специальным образом формулируется. Например, в прошлом году я занимался зубами. Неправильное название проекта «Гребаный ортодонт», это не мотивирует. Правильное — «Красивая улыбка». И каждый проект имеет срок по умолчанию — один год. Меньше можно, больше нельзя. Я рекомендую планировать по группам ровно, то есть три проекта на группу, или четыре. Лучше, когда нет перекосов, то есть если хочется, скажем, в развитие, засунуть шесть проектов, то лучше три и в следующем году три. А то времени на другое не останется.

3. Каждый проект я делю на последовательно выполняемые задачи. Обычно не больше трех. Критерием выделения задачи является новизна. Рассмотрим проект «Создать курс» этого года. Первая задача — найти методиста, вторая — разработать структуру, третья — разработать три модуля. Они совершенно разные по объему, но их не надо выравнивать. Важно, чтобы неизвестность, непонятность каждой задачи была примерно равной. Не объем, но субъективная сложность.

4. Задачи я раскидываю по месяцам. То есть образ результата — это матрица 12 (месяцев, по оси Х) на примерно 16 (проектов, по оси У), где в ячейках на пересечении находятся наименования задач проектов. Получается удобно и понятно. После визуализации матрицы начинается этап выравнивания. Классическая картина — все задачи делаем в январе-феврале. Так не бывает. Лучше их размазать ровным слоем по году. Это сильно повышает итоговую эффективность выполнения плана.

5. Трекинг задач я осуществляю раз в месяц. Просто чекаю, что сделал, что нет, фиксирую результат в отдельной таблице. Она выглядит как предыдущая, только вместо задач там помесячные заметки, история проекта. Не всегда удается выполнить задачу в срок или вообще выполнить, полезно писать почему. Особенно в конце года, потому что было, скажем, в марте, вообще уже не помнишь. Хороший процент выполнения задач — 65-70, проектов — 50-55. Да-да, выполнение половины планов — успех. Такая вот еще одна важная мысль. С наступающим!