Январь — отличное время, чтобы спланировать год и собрать команду на стратегическую сессию

Важно понимать, что такие мероприятия — это крайне дорогое занятие. Вы собираете своих самых ценных сотрудников на 2-3 дня и фокусируете на самом главном (иначе в такой встрече просто нет смысла). В своих бизнесах мы делаем это каждые полгода и в посте ниже делимся фреймворком, который позволяет провести страт-сессию максимально клево и эффективно.

I. Самая важная часть — подготовка, страт-сессии без подготовки — мусор. Все расчеты, дорожные карты и списки задач для обсуждения должны быть подготовлены заранее.
Делать таблички или считать финансовую модель на встрече — тратить драгоценное время ваших хедов.
Обычно мы закладываем пару недель на подготовку к сессии и делаем 2-3 предварительные встречи c каждым из участников, чтобы валидировать уровень готовности.

Что важно подготовить до страт-сесии:
→ Финансовую модель
→ Общее видение стратегии развития компании от фаундеров
→ Сформулировать, какую задачу вы решаете страт-сессией, с каким пониманием вы должны уйти и на какие вопросы ответить. Пример — показать стратегию на 2025/2026 команде = дать vision того, куда мы идем, и что нам предстоит сделать.

II. Обязательное привлечение фасилитатора. Модерировать встречу, следить за таймингами и фиксировать ключевые выводы — огромный труд и человеку без опыта сделать это будет крайне сложно и энергозатратно. Топовый фасилитатор может стоить 2-3k$ за 2-3 дня сессии, но это того стоит.

Структура страт-сессии:
А. Показать команде метрики AS IT IS. Верхнеуровневые показатели за 2024.

B. Синхронизация контекста и формирование коммита на общие цели. Важно четко сформировать точку Б и то, куда мы хотим прийти, можно показать 10 ключевых метрик, которые важно достичь.

Ультра-важно не просто показать метрики. У каждого ключевого показателя должен ответственный. Например, за выручку отвечает маркетинг, мы задаем сотруднику прямой вопрос: “Ты с этой метрикой согласен? Ты готов взять ответственность что ты до конца года покажешь такой результат”

С. Декомпозиция достижения целей и обсуждение.
Далее мы выносим фин.модель с ключевыми метриками по месяцам, чтобы было видно что должно происходить в течение года, в миро и обсуждаем ее.

Руководитель каждый из отделов накидывает что необходимо для достижения цели:
→ Какая команда нужна чтобы это реализовать, кого в какой месяц нужно донанять
→ Какие процессы нужно засетапить

А другие отделы челленжат это, задают вопросы и подсвечивают риски и спорные моменты.

D. У вас рождается to-do list, который критически важно фиксировать со всеми договоренностями в таск-трекере c четкими сроками и ответственными.

Без фиксации задач и последующей встречи с каждым из участников ваша сессия будет просто перекусом дешевым дофамином.

Ловите фреймворк в миро и делитесь с командой, ребзя