У меня был случай, когда моему сотруднику перестали продлевать вид на жительство в Европе.

Иммиграционка запросила трудовой договор с местным работодателем.

А у нас человек оформлен контрактором - формально он в стране нигде не работает. Для «наёмного» ВНЖ этого достаточно, чтобы отказать в продлении.

Когда нанимаешь людей за границей, обычно смотришь на это только со своей стороны: как проще оформить, как не открывать юрлицо. Контрактор казался очевидным решением.

А со стороны человека это выглядит иначе: без стажа, без ипотеки, без подтверждённого дохода для банка. Иногда, как выяснилось, и без права дальше жить в стране.

Это ещё не весь риск. В Европе налоговая смотрит не на название договора, а на то, как человек реально работает. Фултайм, только твои задачи, других клиентов нет - для них это твой сотрудник, а не подрядчик.

Называется misclassification. Признают - доначислят соцвзносы и налоги за несколько лет назад, плюс штраф.

Наш кейс решился через Employer of Record.
Переоформили человека в штат местного юрлица - у него появился нормальный трудовой договор, зарплатные ведомости, соцвзносы. Иммиграционка посмотрела на этот пакет уже совсем другими глазами: ВНЖ продлили.

Для него по факту не поменялось ничего - те же задачи, та же команда, те же деньги. Поменялся только статус на бумаге. Ирония в том, что именно бумага и была всей проблемой.

Механика простая. У EoR-провайдера есть юрлицо в стране, где живёт твой человек. Оно нанимает его в штат по обычному местному трудовому договору со стажем, соцвзносами и всем, что к нему прилагается. Работает человек при этом на тебя, а ты просто оплачиваешь один инвойс в месяц.

Мы в своей компании делаем это через Kleos (кстати, ex-Stape):

EoR в 15+ странах - там, где человеку нужен именно трудовой договор. Если полноценный найм не нужен, то Kleos помогает платить исполнителям в 242 странах. €50 фиксом за человека, без процента от суммы - один договор, один инвойс, закрывающие документы автоматом.

Рекомендую то, чем пользуемся сами.

Так что если у вас команда в разных странах, хотя бы раз честно посмотрите, как оформлен каждый, глазами человека, который там живёт. До письма из иммиграционки, а не после.

Разобраться со своим кейсом можно тут - скажите, что от меня, будут спецусловия.

А в ТГ-канале Kleos много полезного про международный найм: ВНЖ, ИП, налоги по странам. Тоже лучше до, а не после 👍

Сергей Булаев AI 🤖 - об AI и не только