Как Google Календарь может изменить жизнь

Привет! Я Слава Рюмин, у меня контент-агентство. Каждую неделю работаю 50 часов, параллельно веду 10 проектов, постоянно встречаюсь с клиентами. Расскажу, как устроена моя система планирования.

Когда у меня была сеть ночных клубов, вёл всё в блокноте: выписал задачи на листочек, сделал — вычеркнул. В целом, это решало проблему на базовом уровне — стал меньше забывать дела. Но блокнот нужно было постоянно держать под рукой. Вышел погулять, появилась задача — записать не можешь.

Потом перешёл в Google Календарь и остался там.

Записываю туда вообще всё — и личное, и рабочее: поздравить маму с днём рождения, написать пост, купить корм коту, отвезти ребёнка в садик. Просто потому что смотрю всё время в одну штуку, и, если там чего-то нет — забуду.

В итоге постоянно играю в «удали этот день»: сделал задачу — убираю из календаря. К вечеру стремлюсь, чтобы все окна остались пустыми. Потом пишу планы на следующий день, утром корректи

рую.

Главный «лайфхак» — задачи на день должны умещаться на одном экране телефона. Если больше — либо все за день не закроешь, либо будет

плохо.

У меня только 3-4 часа в день, когда могу работать продуктивно. Это обычно утром — туда ставлю самые трудные задачи. После двух часов дня работаю хуже, на это время — встречи или простые дела, где не нужно сильно концентрироваться.

Последний год половину рабочего времени провожу на созвонах. Выделил под это слоты: 11:00, 12:00, 14:00, 15:00. Теперь вероятность того, что забуду о встрече, стремится к н

улю.

Сложных созвонов (интервью, продажи, клиенты) — обычно максимум два в день. Простых (команда, короткие звонки) — можно больше, до четырёх в

день.

Для меня планирование — это инструмент, а не самоцель. Проблема не в том, как раскидать дела, а в том, как их сделать. Примерно половиной задач вообще не хочется заниматься. Такое лучше закрыть сразу, порадоваться и забыть.

Ещё помогают обязательства перед людьми, жёсткие сроки, режим. Например, в «Упал, поднялся» 2 года подряд по понедельникам выходили статьи. За это время было много проблем, но посты выпускали стабильно.

Волшебной таблетки тут нет: количество выполненных дел зависит от самого человека. Если я окажусь на даче без интернета — всё равно встану, пойду рубить дрова, искать еду, чем-то заниматься. И это превратится в список дел.

Подробнее читайте в нашем блоге на Habr