Как планировать неделю, когда у тебя 5 компаний и 300 сотрудников

Написано на интервью с В. Скуратовским. Валентин управляет группой компаний с оборотом в сотни млн рублей и ведет канал Незаметный бизнес. Производят алюминиевые крышечки для сметаны и йогуртов, которые продают все ритейл-сети.

Валентин использует недельное планирование: месяц – слишком много, 2-3 дня – мало.

Понедельник — задать темп всей неделе
Неделя начинается с совещания руководителей площадок и замов. Решает несколько задач:

– Включить людей в работу после выходных.

– Синхронизировать все площадки.
Каждый участник подводит итоги прошлой недели и намечает планы на текущую.

– Транслировать задачи вниз.

После все руководители расходятся и проводят встречи на своих площадках, чтобы донести задачи до своих команд.

Вторник — день для партнеров и срочных вопросов

Когда директора приглашают на совещания:

– Руководители не могут договориться между собой — нужен модератор
– Есть риски, например, остановки производства — директор должен

быть в курсе

"Важно доверять своим руководителям и давать им право на ошибку. Потому что, если всё время бить по голове, тебя будут приглашать, чтобы переложит

ь ответственность".

Среда — день для себя

С утра – английский, спортзал, потом на физиотерапию, в сауну, навещаю маму, ей 82 года.

В переписке всегда на связи, пуши включены, но все на беззвучном. Меня не грузят ерундой, секретаря нет, просматриваю почту, даже спам. Но ни на что не ведусь, если звонят, говорю – пришлите на почту.

Четверг — объезд владений

"Хожу на производство,

могу что-то уточнить у рабочих".

Пятница — день развития компании

На мне все новые проекты в компании.

"По всем проектам подряд проводим пять встреч. Это самый загруженный день, потому ч

то в пятницу нет командировок, все на месте".

Все рассказывают, какой прогресс по новым проектам.

Например, мы покупали сырье в недружественных странах, и появилась идея, а давайте сами сделаем, наняли химиков и выделили это в отдельный проект. Такой внутренний венчур.

Как выбирать проекты для развития

Раньше было 70 проектов, потому что было 100 запросов от клиентов на новые продукты. Но мы поняли, что распылялись.

Теперь есть критерии отбора проектов:
– Объем рынка
– Маржинальность
– Готовность кли

ентов проходить путь разработки вместе с компанией

"И одно дело, например, под «Пепсико» что-то разработать, а другое дело под маленькую компанию, которая рассказывает, что будет покупать сотнями тонн,

а на деле непонятно, что с самой компанией будет завтра".

Теперь проектов 20, а три выделены как основные — на них бросают все ресурсы, остальные по остаточному принципу.

Планирование командой


Я планирую не один как физлицо, а как команда. Раньше планировали в аутлуке, но с июля решили переезжать на Яндекс 360, программа слабее, но мы оценили риски.

Раз в 2 года – стратсессия, на ее основе пишем годовые планы, потом квартальные, и в итоге еженедельные.

Дальше есть мониторинг: еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный, ежегодный.

По маленькой табличке я понимаю, как у нас дела: сколько заказов получили, сколько произвели, сколько отгрузили, какая дебиторская задолженность, какие очереди на изготовлении заказов. Такие индикаторы здоровья компании.

И это стабилизирует тебя, если цифр в норме, значит, зря нервничаешь, просто много кофе выпил.

Как получать кайф от руководства

17 лет назад мы купили пустырь, где была свалка. А сейчас там современное предприятие, хорошие машины у сотрудников, 300 человек, свои семьи кормят. Это даже не про деньги, это про созидание, вот хорошее слово.

Я захожу в магазин, вижу свою продукцию, нашу упаковку, и это тоже важно для меня.

На выходных – еду за город. Я разговариваю, а у меня за окном лес, физический труд, природа, хорошо переключает и снимает стресс. А в понедельник новый цикл.

Разговор целиком – на ютубе.

Понравилась рубрика, поставьте –

Валентин – герой "Упал, поднялся", история про него здесь.