Как мы автоматизировали аутрич и забукали 40+ встреч на конференции за 4 дня

Лид проекта: Екатерина Кречка — Senior Sales Representative в агентстве B2B лидгена Sally AI.

Как я писал выше, главная ошибка на конференциях — пытаться «походить и познакомиться». Это не работает. Без заранее забуканных встреч это просто туризм.

На Token2049 мы пошли другим путём: выстроили автоматическую воронку, заранее забили календарь — и это принесло результат.

У нас было 2 основных канала аутрича:

1. Сбор данных из околотокеновских Telegram-чатов. Канал показал среднюю конверсию, но помог охватить тех, кого не было в app-базе.
2. Автоматизированный аутрич внутри нетворкинг-аппа конференции. Этот способ принёс 95% встреч, поэтому дальше — только про него ⬇️

⚙️Как работала автоматизация

Сначала собрали список участников из приложения конференции: на старте у нас были только их имена, должности и названия компаний. Дальше запустили связку:

→ Clay + PhantomBuster — для обогащения базы: подтягивали сайты компаний, профили LinkedIn и email-адреса. Это нужно было, чтобы потом по этим данным оставить только целевых лидов и собрать качественный ICP.

→ Apps Script в Google Sheets — для сегментации: через AI-агентов мы фильтровали базу и оставляли только финтех, B2B, русскоязычных и англоговорящих decision-makers (CEO, Head of Sales/Marketing, Operations).

→ Наш кастомный инструмент — для автоматической отправки сообщений напрямую в нетворкинг-аппе конференции. Эту же технологию мы используем в проектах наших клиентов.

Катя (наш SDR) в реальном времени отслеживала ответы, букировала встречи через встроенный календарь приложения и параллельно дублировала слоты в мой Google Calendar — с именем контакта, временем и локацией встречи.

Итог по воронке:
500+ сообщений → 35+ встреч

📅 Как распределяли встречи

- Половина дня — на забуканные слоты (релевантные, заранее подтверждённые).
- Вторая половина — на нетворк, случайные знакомства, сайд-ивенты.

На самой конференции Катя помогала с навигацией и переносами — и я очень рекомендую иметь кого-то в команде на подхвате, чтобы не утонуть в хаосе и фокусироваться на результатах.

———

📌 Если хотите освоить конференции как канал лидгена, можем помочь:
— подобрать правильные мероприятия,
— выстроить систему аутрича,
— и заполнить ваш календарь целевыми встречами ещё до начала конференции.
Пишите — @rinatkh