Не все задачи одинаково полезны

Пока я читаю ваши интро и растекаюсь в улыбке, какие классные ребята тут собрались, принесла вам следующий пост про управление временем (первый вот тут).

Представьте, что все ваши задачи и дела приобрели физическую форму, и их сложили в одну небольшую комнату. Давайте пристально посмотрим на них:

• к одним ваша рука тянется автоматически, а на другие вам даже глядеть противно
• одни выполняют определенную функцию, а другие просто занимают место

– категоризацию можно продолжать и дальше, но важных выводов у нас тут два: 1) не все задачи в вашей комнате имеют одинаковую ценность; 2) чтобы освободить место для новых задач с бОльшей ценностью надо избавиться от задач с меньшей ценностью - ведь площадь комнаты ограничена.

А теперь вопрос - как определить ценность?

Раньше я пользовалась фреймворком LNO от Shreyas Doshi; но недавно нашла решение, которое мне понравилось гораздо больше.

Это матрица DRIP от Дэна Мартелла; и она определяет ценность задачи через два компонента:

• деньги: как это максимизирует мой доход
• энергия: какой заряд я от этого получаю.

На пересечении у нас получается четыре квадранта:

1) Делегирование - здесь задачи, которые не приносят денег и не дают энергии. Для меня, например, это уборка дома, подготовка налоговой декларации или еженедельных отчетов для руководства. Это небольшие админские дела, которые не требуют высокой экспертизы и легко могут быть переданы другому человеку или автоматизированы.

2) Замещение - приносит много денег, не дает энергии. Отличие от первой категории в том, что на эти задачи нельзя просто взять и поставить любого рандомного человека; нужна подготовка и обучение. Например, если вы фаундер, который делает все продажи, но не получает от этого удовольствия, вы не можете одномоментно решить задачу, наняв нового сейлза: скорее всего, результат вас разочарует. Замещение подразумевает, что вы можете составить некоторый алгоритм своих действий и обучить ему других людей.

3) Инвестиции - дает энергию, не приносит денег моментально. Здесь у меня время с семьей и друзьями, занятия спортом, выступления на конференциях, ведение блога.

4) Производство (не нашла лучшего перевода 😅) - максимум денег и энергии. Это ваша "золотая жила": те задачи, которые вы любите делать и которые имеют высокую ценность на рынке (поэтому хорошо оплачиваются).

Основные принципы работы с матрицей:

⭐️ распределение задач по квадрантам очень индивидуально. Например, для меня уборка - в левом нижнем углу; а для кого-то - источник энергии;

⭐️ раскидав дела по квадрантам, мы пытаемся переместить время слева направо за счет автоматизации или покупки услуг/ продуктов/ работы. По сути, мы покупаем себе "полезное время". Как это работает:

• предположим, я дизайнер, который обожает свою работу, ведет телеграм-канал и получает $100 в час;
• я нашла, что я трачу 3 часа в неделю на уборку и 2 часа в неделю на продвижение своего канала;
• вопрос: за сколько я могу купить себе обратно эти 3 часа и 2 часа?

К примеру, уборка стоит $70; и в это время я могу заниматься работой - это выгода $230.

Немного сложнее с инвестициями: тут, скорее, важно ваше собственное ощущение. Например, я могла бы нанять маркетинг менеджера на фрилансе за $100, и получить обратно 2 часа, чтобы провести их с семьей или позаниматься своим любимым хобби. Тут я сама себе должна ответить на вопрос, а стоит ли эта "инвестиция" таких вложений, и какой она будет иметь эффект в долгосрочной перспективе.

Этот фреймворк отлично ложится на предыдущий концепт, который мы с вами обсуждали: stretching vs chasing. Он позволяет увидеть новые возможности в своем времени и ресурсах 💖

Делитесь в комментариях, если уже пользовались этой матрицей или другими полезными инструментами приоритизации времени 🙌