ЭДО или ЭПД: в чём разница?

С развитием цифровых перевозок многие по-прежнему путают ЭДО и ЭПД, хотя эти системы решают разные задачи.

ЭДО (электронный документооборот) используется для обмена финансовыми и юридическими документами:

УПД;
счетами-фактурами;
актами;
договорами;
доверенностями.
То есть всем, что связано с расчётами и взаимоотношениями между контрагентами.

ЭПД (электронные перевозочные документы) предназначены для оформления самой перевозки. Через эту систему передаются:

электронная транспортная накладная (ЭТрН);
электронный путевой лист (ЭПЛ);
экспедиторская расписка;
поручение экспедитору;
электронная заявка на перевозку.

На практике

🚚 Транспортная накладная → оформляется через ЭПД, так как подтверждает факт перевозки.
📑 Товарно-транспортная накладная, УПД, счёт, акт → передаются через ЭДО, поскольку относятся к бухгалтерскому и договорному документообороту.

Главное правило: ЭПД — для перевозки, ЭДО — для расчётов и юридически значимых документов.

Подписаться на @proimporrt

Читайте нас в MAX