Как раскачаться на максимальную продуктивность в новом году. 8 методов, проверенных на собственном опыте

Ребята, астрологи-инфобизнесмены объявили, что прошло уже 8% года и население с невыполненными целями удвоилось. .

Сейчас будет полезно сравнить факты и планы января. Проверить, что маршрут на 2025 реально построен и время прибытия к ожидаемым результатам полностью совпадает с вашим темпом работы.

В этом году у меня получился классный и размеренный старт, за что огромное спасибо моей команде и работе по методике из 8 «буду делать».

Детали и примеры к каждому пункту - в статье на vc.ru:
• Как быстро выйти на максимальную продуктивность в 2025?
• Как находить время на личные задачи, не срываться на встречи и перестать прокрастинировать?
• Как разобраться, для каких задач действительно полезны нейросети?

Формулировать цели в OKR на 6 и 12 месяцев. Методику и примеры описания целей я разобрал в моем посте ранее.

Распределять зоны ответственности и ресурсы для команды. Самое важное — определить бюджет, роли и время сотрудников для достижения OKR. Комбинация OKR и зон ответственности команд (пример шаблона) — самый ценный инструмент для фокусной работы над планированием года.

Применять выводы с прошлых ретро по запущенным проектам. В начале года анализ ретро помогает предвидеть потенциальные проблемы и заранее учесть лернинги прошлого для планирования будущего.

Мониторить прогресс по OKR в трекере задач команды. После утверждения с руководителями OKR команды переезжают в трекер задач, чтобы все понимали прогресс, обсуждали проблемы и пути их решения.

Управлять всем своим временем через календарь: решать сложные задачи (те самые «лягушки» Брайана Трейси) утром, забивать слоты для «подумать», сверяться с целями и перепланировать следующие дни.

Приходить на встречи, чтобы принимать решения. Год назад я адаптировал для себя правила проведения встреч в Amazon, про которые рассказывал Андрей Стыскин. Готовлю краткую адженду (цель, ключевые вопросы и проблемы с краткими вариантами решения) к каждой встрече и прошу делать то же самое других организаторов.

Фиксировать мелкие задачи в бэклог долгов и возвращаться к ним позже. Обычно такие задачи не сильно влияют на OKR, но требуют внимания и связаны с идеями, замечаниями, наблюдениями команды в рабочих чатах. Для бэклога я использую шаблон, который можно вести как в доке, так и в таск-трекере.

Применять нейросети для рабочих задач: разобравшись, где они полезны.
Для сообщений в рабочие чаты, текстов для презентаций и документов пользуюсь Нейроредактором Яндекс Браузера: исправляю ошибки и делаю длинные тексты короче, чтобы они подходили для переписки.
В случаях, когда быстро нужен один емкий ответ с ссылками на источники в интернете, использую Нейро.
Для творческих задач и аналитики часто пишу одинаковый запрос в несколько сервисов из списка: Алиса Про с YandexGPT, ChatGPT, Gemini, Claude. Забираю или доуточняю лучшие результаты для дальнейшей работы.

За 3 года взаимодействия с нейросетями я сформулировал для себя 3 правила работы с GPT

Если ожидаю высокое качество результата и процесса размышлений (Reasoning) от нейросетевых моделей — пишу задачу только через промпт. Варианты короткого и длинного шаблона на заполнение промпта перечислил вот в этом посте ранее.
Продолжаю писать задачи в чаты, в которых уже выдавал комментарии или ставил промпт на постановку темы, роли и формата ответа для GPT. Это существенно экономит время на описание контекста вместо создания новых чатов с нуля.
Если сам могу решить задачу быстрее, чем буду писать и итерировать с нейросетями над запросом, то сделаю всё самостоятельно.

❤️ и 👍 - если пост полезен. Написал его по мотивам моих наблюдений за тем, как знакомые мне люди все еще раскачиваются после новогодних.
- поделитесь опытом как справляетесь справляетесь с потоком задач и выполнением целей. Какие у вас лайфхаки по организации продуктивной работы и взаимодействию с командой? Мне интересно 🙂

Мальцев в TG | MAX | VC | Сетке