Бывшие сотрудники - это проблема?

Сотрудник уволился год, два или даже пять лет назад. Вы давно нашли ему замену и забыли про него.

Но если в отношении компании начнётся налоговая проверка, этот человек может снова появиться в вашей истории. Причем не по своей инициативе.

ФНС часто вызывает на допрос именно бывших сотрудников. Инспекторы считают их более независимыми свидетелями: они уже не работают в компании, не подвержены влиянию работодателя и могут рассказать, как бизнес был устроен в проверяемый период.

Причем на допросы вызывают не только экс-руководителей и бухгалтеров. Для налоговой интересны и другие сотрудники: водители, кладовщики, менеджеры, секретари.

Каждый из них знает лишь небольшой фрагмент общей картины, но именно из таких деталей налоговая складывает представление о том, как был организован бизнес.

Инспектор может спросить у них:

Кто ставил вам задачи?
Где находилось ваше рабочее место?
Кто принимал решения по заключению договоров?
Кто принимал товар и как проходила работа с контрагентами?

Ответы на эти вопросы помогают понять многое. Например, кто фактически управлял бизнесом, насколько самостоятельными были компании, как строилась работа с сотрудниками и контрагентами.

При этом бывший сотрудник далеко не всегда понимает, какое значение имеют его слова. Для него это просто воспоминания о работе. Для налоговой - сведения, которые могут подтвердить её позицию.

Поэтому считать, что после увольнения человек уже никак не влияет на налоговые риски бизнеса, - опасное заблуждение.

В следующем посте расскажу, что делать, если бывшего сотрудника уже вызвали на допрос в ФНС и как в такой ситуации должна действовать компания.

Написать в личные сообщения

Налоговый юрист | Евангелина Столярова