Мой AI-сетап на стероидах по работе со встречами и звонками

Привет! Сегодня рассказываю о своих супер-лайфхаках, как проводить встречи эффективнее, вооружившись AI-инструментами.

01
AI-расшифровщики встреч. Я начинал со встроенного решения в почтовик Spark, потом перешел на встроенное решение в Notion, потом психанул и купил для трех своих активных календарей три учетки Fireflies. Они сами подключаются ко встречам и всё пишут.

Почему Fireflies: потому что только у них есть мобильное приложение через которое можно на бегу добавить бота в ad-hoc встречу, которой не было в календаре. Плюс куча интеграций со всеми возможными сервисами прямо из коробки.

Fireflies.ai

02
Офлайн-расшифровщик для живых встреч. Незаменимая штука: кидаю Plaud на стол на каждой очной встрече и потом имею готовую транскрипцию и саммари. Супер-штука. Полноценно заюзал, пока был сейчас в Москве, где была тьма живых митингов.

Plaud.ai

03
Все заметки синкаются в единую базу Notion, где дальше я с ними работаю через Notion AI. У меня есть единая сквозная база транскрипций всех онлайн и офлайн встреч в Ноушене, и я в любой момент могу спросить в чате «Какие условия мы зафиксировали с Аней по проекту Сколково?» и сразу получить ответ, даже не уточняя, о какой конкретно встрече из сотен идет речь.

04
Задачи по итогам каждой встречи автоматически прокидываются мне в Todoist (мой ежедневный туду-лист последние лет 10), где я их потом разбираю и так ничего не забываю. Процентов 70 сразу удаляю, потому что они мне не нужны в задачнике, но 30 остается. В том числе задачи сотрудников, которые мне нужно будет позже проконтролировать.

Из fireflies есть прямая интеграция в Тудуист. Из Plaud напилил на Zapier кастомного ИИ-агента, который берет резюме встречи, выделяет оттуда задачи и каждую отдельно закидывает в Todoist.

—

Мои планы на дальнейшее развитие этой системы:

▫️ автоматическое направление мне заметок с предыдущих встреч из релевантного контекста к грядущей встрече утром в день ее проведения

▫️ агент, который ходит в личку к сотрудникам и чекает дедлайны по самым главным договоренностям со встреч с ключевыми клиентами

▫️ единая БД встреч в Ноушене для всех сотрудников с кастомными доступами (каждый получает доступ только к тем встречам, на которых был сам); сейчас БД доступна только мне

—

Делитесь своими лайфхаками в комментариях и задавайте вопросы!