Как внести в трудовую книжку запись об изменении фамилии, если при трудоустройстве свидетельство о браке отсутствует

Эксперты Роструда разъяснили, как внести в трудовую книжку запись об изменении фамилии, если к моменту трудоустройства свидетельство о браке у работницы отсутствует, так как она официально разведена и после развода оставила фамилию мужа.

Ведомство напоминает, что согласно пункту 7 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание неправильных, неточных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Таким образом, если при трудоустройстве выяснилось, что у сотрудницы иная фамилия, которую она получила в браке и решила оставить после развода, запись об изменении фамилии нужно дополнить ссылкой на действующий паспорт. #приемнаработу #трудоваякнижка

Источник: buh.ru