Итоги года и планы: структурируем разговор команды без внешнего фасилитатора

В конце года или на старте нового команды часто собираются, чтобы подвести итоги и наметить планы. Такие сессии помогают синхронизироваться, но без чёткой структуры могут превратиться в долгий и не всегда результативный разговор.

Сейчас нередко у HR ограничен бюджет на внешнего фасилитатора для таких встреч. При этом многие HR обладают или хотят развивать компетенции для проведения фасилитаций.

Есть инструмент, который даёт команде фокус, а вам — понятный алгоритм действий 👇🏻

Профиль команды (Team Canvas) — это структурированный шаблон для командной сессии, где команда обсуждает и фиксирует ключевые принципы своей работы. Итогом становится документ — свод правил и договорённостей, созданный самой командой.

В каких ситуациях помогает:

новая команда
изменения в структуре, стратегии или процессах
когда есть разобщённость, недопонимание
для регулярного обновления «договорённостей» в стабильной команде

Как это работает
команда последовательно заполняет блоки шаблона, совместно создавая содержание. Каждый блок — это тема для открытого диалога.
HR – помогает команде оставаться в повестке, управляя командной дискуссией

Орг моменты
Участники: 5-12 человек + менеджер/ руководитель команды
Роль HR: модератор, фасилитатор
Цель сессии: создать общее поле понимания целей, ролей и правил взаимодействия, зафиксировать это в едином документе (Профиль команды/ Team Canvas)
Среда проведения: онлайн или офлайн
Ресурсы: в онлайне — виртуальная доска (посмотрите в вашем сервисе, обычно, Team Canvas есть в шаблонах), в офлайне — лист флипчарта/ распечатка Team Canvas; маркеры; стикеры разных цветов
Время: 1,5 - 2 часа

🔥 - если нужен подробный сценарий