Простой способ избежать подставы: сравниваем версии документов

У нашей команды есть своя «гигиена» работы. Вот одно из простых правил, которого мы всегда придерживаемся.

Допустим, мы согласовываем договор с другой стороной. Обычно документ пересылается в режиме правок. И обе стороны смотрят только на те изменения, которые подсвечены в Word’е.

Так как внимание сфокусировано только на подсвеченных правках, нечестный партнер может внести изменения, которые Word никак не выделит. И тогда документ уйдет на подпись с условием, которое изменили «втихаря». Пойди оспорь его.

Как этого избежать?

Во-первых, мы всегда сравниваем редакцию контрагента с той версией, которую отправили сами. Word это делает автоматически и подсвечивает вообще все изменения.

Во-вторых, если мы получаем уже подписанный скан в PDF, мы сравниваем его с согласованным текстом, даже если это придется сделать вручную. Хотя, конечно, гораздо проще просто подписать договор первыми 🙂.

Байка напоследок

Говорят, неопрядочные люди раньше включали самые пакостные условия договора в раздел «Форс-мажор». Все равно его никто не читает (поправка: не читал до 2020 года).

#памятка