💙 Как Фонд Хабенского перешел на VK WorkSpace

Уже 18 лет Фонд помогает детям с опухолями головного и спинного мозга. Более 4 500 подопечных получили помощь, более 27 700 подопечных и членов их семей прошли реабилитацию. Эту помощь ежедневно обеспечивают более 60 сотрудников и сотни волонтеров по всей стране.

Они координируют поездки в клиники, связывают семьи с врачами, помогают с документами, разбирают заявки и письма, готовят отчеты. И каждая минута на счету.

Команда Фонда давно использовала почту VK. До августа 2025 года у каждого сотрудника был личный ящик, а для общих обращений использовали отдельные адреса по направлениям работы.

Но со временем одной почты стало недостаточно. Команде требовалось не только вести переписку, но и совместно работать с документами, хранить файлы, планировать встречи и поддерживать стабильную коммуникацию внутри Фонда.

Тогда Фонд перешел на VK WorkSpace.

VK Tech предоставил доступ к решению в рамках поддержки социальных проектов. Команда сохранила привычный сервис и получила новые инструменты для повседневной работы.

Как Фонд использует VK WorkSpace сегодня?

По запросу Фонда подключили функцию возврата отправленного письма.
Если сообщение ошибочно ушло, его можно вернуть. Когда организация ежедневно обменивается десятками писем, это помогает избежать ошибок в коммуникации.

Календарь и переговорные комнаты заменили ручное бронирование.

Диск собирает все вложения из писем в одном окне — не нужно открывать каждое письмо, чтобы найти файл.

Видеоконференции используют для внутренних звонков, но в планах — подключить встречи с партнерами.

Команда также использует сервис для оперативной переписки между направлениями Фонда.

Еще Фонд тестирует доску для визуализации процессов и совместной работы с идеями.

Для любой НКО и фонда VK WorkSpace — это готовая цифровая среда. Координация распределенной команды, совместная работа над документами и отчетами, безопасное хранение файлов и быстрые решения в общих чатах — все в одном пространстве, без сложных настроек.

Вместе с VK Добро мы помогаем фондам и некоммерческим организациям начать работать с VK WorkSpace. Оставьте заявку на сайте. Мы свяжемся с вами, чтобы помочь подключиться к нужным сервисам.

Технологии, которые помогают помогать. ❤️

Мы в MAX