Как «Таврида» перестала гонять курьеров между Москвой и Крымом

Мы продолжаем рассказывать, как наши сервисы могут помочь НКО и благотворительным фондам. Сегодня поделимся, как VK HR Tek решил проблему расстояний для АНО «Таврида.Арт» .

АНО «Таврида.Арт» — это арт-кластер, который объединяет молодых деятелей культуры и искусства со всей России. Каждый год их команда организует масштабный фестиваль «Таврида.АРТ». Больше тысячи сотрудников организации работают в Москве, Крыму и удаленно из других регионов.

До 2023 года внутри «Таврида.АРТ» был бумажный документооборот. Все нужно было распечатывать, подписывать, везти через полстраны или отправлять курьером. Потом команда выросла более чем в два раза. Оргструктура поменялась, и бумажный документооборот стал неэффективным.

«Таврида» пришла к нам в VK Tech. Вместе мы разобрались, что нужно в первую очередь — возможность подписывать документы из любой точки и интеграция сервиса с 1С.

Что изменилось после внедрения КЭДО?

Исчезла проблема расстояний. Сотрудники теперь работают с документами в едином цифровом пространстве. Не нужно ждать курьера, чтобы подписать договор или согласовать отпуск.
Сейчас к системе подключены 99% штатных сотрудников и оцифровано более 60 бизнес-процессов.

Таких историй у нас много. И мы знаем, что у большинства НКО и благотворительных фондов похожие боли — разбросанные команды, волонтеры в разных городах, бумаги, которые тормозят помощь.

VK HR Tek может помочь быстро зачислить волонтеров и сотрудников без личных встреч, оформить отпуска и больничные без бумаг, безопасно хранить документы в защищенном архиве и плавно адаптировать новичков на удаленке.

Вместе с VK Добро мы помогаем внедрять нужные инструменты и поддерживать тех, кто каждый день делает мир лучше. 💙

Как принять участие?

Оставьте заявку на сайте. Мы свяжемся с вами, чтобы помочь подключиться к нужным сервисам.

Технологии — это просто способ быстрее делать добро. ❤️

Мы в MAX