Что мы в агентстве делаем с входящей информацией?

У всех на самом деле есть эта задача. Не важно, вы частный практик, маленькая команда или агентство. Всегда есть входящий поток информации. К примеру:

— Вы сходили на конференцию и что-то там узнали.
— Вы посмотрели курс и там тоже новая информация.
— Вы прочитали бизнес-книгу.
— Вы пообщались с партнерами и коллегами и зародилась новая идея.
— Вы прочитали статью, провели небольшой ресерч рынка и т.п.

Да и в целом, не сосчитать то количество информации, которая, на первый взгляд, кажется полезной для агентства.

Большая ошибка в этом случае — сразу браться за внедрение этой информации. Ее так много, что если всё сразу внедрять, то не останется времени поработать с клиентами.

Итак, процесс обработки информации следующий. Мы сделали канбан-доску в Asana, где эту информацию собираем.

1. Вы получили информацию – отправили ее в первую вкладку. Просто зафиксировали, чтобы не забыть. Так какое-то время на доске копятся карточки.
2. Раз в неделю-две-три (тут у всех по-разному) происходит разбор этих карточек.
3. Вы смотрите на информацию, которая уже отлежалась и у вас нет запала первых минут и часов. Совместно с партнером или командой решаете — достойная ли это новость, чтобы с ней что-то делать.

Если нет — карточка с информацией удаляется. Если нет, то идет дальше по доске.

На втором уровне (можно в другой день) решаете, что вам нужно сделать. Тут вариантов тоже много. Карточка с информацией может стать задачей «разработать и внедрить новый бизнес-процесс», или «нанять людей, которые в этом глубоко разбираются и купить обучение» или просто «сделать из информации пост в соцсетях». Что-угодно.

Как только вы до этого доходите — карточка выходит из доски про обработку информации – в другой соответствующий раздел. В задачи, в редакцию и так далее.

Почему это важно?
Если ничего с информацией не делать — можно упустить что-то важное, что двинет вас вперед.
Если сразу заниматься реализацией информации – можно сделать много ненужной лишней работы.

@telegueads