ЭДО и персональные данные: нужно ли новое согласие сотрудников? – Главбух

Если компания хранит кадровые или бухгалтерские документы в облачной системе, возникает вопрос: нужно ли получать у сотрудников отдельное согласие на хранение их персональных данных у провайдера услуги?

Эксперты «Главбуха» обращают внимание: здесь важно не само наличие облачной системы, а основание для обработки и передачи данных.

Что стоит проверить компании:
🔹 прописано ли в локальных документах, как и где хранятся персональные данные сотрудников;
🔹 предусмотрена ли обработка данных с использованием стороннего сервиса;
🔹 передаются ли данные третьему лицу и на каком основании.

При использовании облачного сервиса данные хранятся на серверах его администратора, поэтому безопаснее заранее проверить правовые основания такой передачи и закрепить соответствующие положения в документах компании.

Вывод: перевод документооборота в облако – это не только вопрос удобства и интеграции. Важно проверить, правильно ли оформлено правовое сопровождение работы с персональными данными.

#КЭДО #персональныеданные

Всё про ЭДО в MAX