Так что же делать?

Я не буду ханжой и не стану говорить, что всё это категорически запрещено и пользоваться такими инструментами нельзя. В реальной жизни мы постоянно сами оцениваем риски и принимаем решения: кто-то пользуется VPN, кто-то - сервисами, доступ к которым ограничен, кто-то вольно относится к требованиям о персональных данных.

То же самое происходит и с налоговой оптимизацией.

Решения могут быть разными, и каждый принимает их сам. Но важно понимать, что именно вы делаете, какие требования при этом нарушаете и какими могут быть последствия. Потому что одно дело - осознанно принять на себя определённый риск, и совсем другое - делать что-то, не задумываясь, а потом удивляться, когда эти последствия наступят.

Сначала необходимо понять:
🔹какие именно сведения получает ИИ;
🔹куда они передаются и где хранятся;
🔹используются ли запросы и документы для обучения модели;
🔹можно ли обезличить данные;
🔹есть ли у компании законные основания для такой обработки;
🔹соблюдены ли требования к трансграничной передаче;
🔹введён ли в компании режим коммерческой тайны;
🔹кто будет проверять результат работы ИИ и отвечать за ошибки.

Если ИИ использует бухгалтер, он обязан поставить собственника в известность и получить письменное разрешение на применение такого инструмента.

Но одного разрешения собственника недостаточно: сама схема работы должна соответствовать требованиям законодательства о персональных данных и защите конфиденциальной информации.

ИИ может стать прекрасным помощником бухгалтера.
Но передавать ему бухгалтерию целиком, не понимая, куда уходят данные и что с ними происходит дальше, - это уже не внедрение технологий. Это передача информации вслепую.

А вы разрешили бы подключить иностранный ИИ к бухгалтерской базе своей компании?

Или удобство и скорость всё-таки не стоят такого риска?

Особенно интересно мнение бухгалтеров:
вы уже используете ИИ в работе?
Какие задачи ему доверяете - и какие данные принципиально не загружаете?

Если тема вам интересна, я могу подготовить небольшое практическое пособие:

что можно доверять ИИ, какие данные нельзя ему передавать и какие документы необходимо оформить в компании.

Напишите в комментариях: такое пособие было бы вам полезно?
Или поставьте 👍 - будем считать что тема актуальна.