Искусству составления текста, который будет полностью прочитан и понят, можно научиться. Особенного внимания требуют пресс-релизы и приглашения — тексты, нагруженные информацией и предполагающие ответ собеседника.

Александра Жиленко, операционный директор «Объединения», написала колонку с рекомендациями, составленную на ее личном опыте. Делимся цитатами:

1 — Отправлять важные сообщения после 10:00 и до 18:00

Если это важное сообщение, на которое вам хотелось бы получить ответ поскорее, отправьте его в первой половине дня, чтобы дать собеседнику возможность вернуться с ответом до конца того же рабочего дня.

2 — Тезисно описать суть проекта

Будьте кратки, а в текст сообщения можно вшить ссылку на более подробное описание проекта, — его наверняка захочется изучить, если короткое описание зацепило.

Перечитайте свое сообщение перед отправкой, и если в нем есть ответы на четыре главные вопроса (кто вы, что вы делаете, зачем вы это делаете и что вам нужно), то смело отправляйте

3 — Сжимать файлы перед отправкой, текст прикреплять в PDF, ссылкой на онлайн-документ или папку

В идеальном мире собеседнику для знакомства с вашим предложением нужно изучить всего один документ, вместо того чтобы скачивать три отдельных файла по 20 мегабайт.

4 — Отправить персонализированное сообщение

Информационное поле меняется, традиционных СМИ становится все меньше, поэтому массовые рассылки по имейлам редакций работают уже не так эффективно, как раньше. Ищем в этом возможность сделать свое сообщение более личным (в рамках рабочих отношений), предложение — более персонализированным, а значит, и интереснее.

5 — Изучите соцсети издания и рубрики, в которое ваше предложение можно было органично встроить

Такой короткий ресерч на вашей стороне поможет сделать сотрудничество более эффективным для всех.

С полным материалом можно ознакомиться в журнале «Объединение».