В заметки медиатехнологу

Забираем готовый чек-лист организации содержательного события от Никиты Сетова, заместителя гендиректора по GR агентства «Полилог».

Шаг №1: Задайте себе вопрос:

«Что, кому и с каким эффектом вы хотите сообщить в рамках планируемого события?»

Желательно, чтобы ответ на него был не больше одного абзаца. Иначе это говорит о том, что вы сами не до конца понимаете, о чем будет ваше событие

Шаг №2: Возьмите листок, ручку и разложите ваш ответ на четыре направления, исходя из своих представлений о событии:

Целеполагание. Подумайте, какие цели и результаты будут важны для заказчика, организаторов и программной дирекции.
Продумайте тезисы для экспертов, лидеров мнений и СМИ. Вы должны чётко понимать смыслы, которые хотите передать зрителю через разные каналы коммуникации.
Пропишите основные тексты выступлений для спикеров. У выступающих могут быть свои представления на счёт вашего мероприятия, а не то, что нужно нам. Сделайте это для того, чтобы не было неожиданных заявлений.
Продумайте желаемые заголовки для СМИ.

Шаг №3: На всех этапах создания события, от подготовки до его проведения, контролируйте соблюдение заданной смысловой рамки.

Шаг №4: Проанализируйте проведенную работу после завершения мероприятия, чтобы понять, не произошло ли искажение сигнала.

Соблюдение этих правил поможет создать содержательное событие и проконтролировать передачу смыслов вовне.

Предыдущие посты рубрики здесь и здесь.

Мастерская новых медиа