Как мы вырастили команду с 1 до 10 человек и не превратили операционку в отдельную работу

В начале этого года в моей команде кроме фаундеров был один человек.

Сейчас нас десять. За несколько месяцев я нанимал людей в самых разных странах.

В момент активного роста становится понятно, что вместе с командой растет и операционка.

Новый человек - это договоры, проверки, выплаты, документы для бухгалтерии, разные способы оформления. Если с каждым все делать напрямую, копание в бумажках начинает пожирать энергию.

В этом процессе есть три главные проблемы:

1. Как быстро оформлять новых сотрудников и подрядчиков?

Когда команда растет, уже не хочется каждый раз вручную собирать документы, отправлять договоры и следить, чтобы ничего не потерялось.

2. Как безопасно работать с людьми из разных стран?

KYC, документы, проверки. Делать все самостоятельно долго, а ошибки потом могут стоить дорого.

3. Как не утонуть в операционке?

Когда людей становится больше, начинает расти количество договоров, документов и процессов, которые нужно постоянно контролировать. В какой-то момент это превращается в отдельную работу.

С начала года я пользуюсь 4dev.com. С ними схема очень простая.

Я работаю с одной платформой, и у меня один договор вместо десятков отдельных договоров с каждым сотрудником.

4dev.com берет на себя документооборот и администрирование работы с исполнителями. Мне не приходится держать это под собственным контролем. Вместо папки с разрозненными файлами у меня есть личный кабинет, где все удобно собрано в одном месте и автоматизировано.

Для бухгалтерии тоже оказалось максимально просто. Я передаю только invoice proforma на пополнение баланса и sales invoice по выплатам. Этого достаточно для нормального учета.

Недавно ради интереса попытался подсчитать, сколько времени экономлю на этой операционке. Получилось около 5 часов каждый месяц. Солидно.

Когда в команде был один человек, все можно было делать вручную. Когда их десять, а скоро может стать двадцать, такой подход перестает работать.

Масштабировать ручные процессы так же, как масштабируется команда - большая ошибка. Муторная операционка начинает расти быстрее бизнеса, незаметно пожирая вашу ценную фаундерскую энергию.

Если можно один раз настроить систему и потом тратить на административные вопросы по 15 минут в месяц вместо нескольких часов, лучше сделать это как можно раньше.

Если вы тоже строите распределенную команду и нанимаете людей из разных стран, рекомендую посмотреть 4dev.com.

За полгода использования у меня почти не возникло с ними проблем, а в случае любых вопросов поддержка отвечает супер-быстро. Платформа работает просто и надежно, позволяя заниматься тем, что действительно важно - развивать продукт и бизнес.

Записаться на консультацию можно здесь.