🙅‍♀️Перестань делать рабочие задачи во время созвонов!

К такому выводу я пришла, когда супер внимательно занималась планированием & энерджи менеджментом & попытками впихнуть невпихуемое в рабочий день.

С первого взгляда ведь кажется очень логичным: дел много, времени мало, надо как-то оптимизироваться. Почему бы не собрать горящую доку (бриф, план, ТЗ, вакансию, you name it) во время группового звонка, где вам не надо постоянно говорить?

Но при ближайшем рассмотрении оказалось, что:
• делание задачи становится более медленным
• качество вовлеченности во встречу снижается [кстати, качество выполнения задачи тоже может снижаться]
• энергии в единицу времени тратится значительно больше, чем на две эти активности по отдельности

В итоге: после такой встречи с совмещением ты выжат сильнее, а продуктивность, если и повысилась, то незначительно.

Постараралась изобразить наглядно👆 в моем любимом дизайн-инструменте — Miro 😄

Почему так происходит?
Нашему мозгу очень тяжело дается постоянное переключение контекста, прерывания, перескакивания. Получается, что, совмещая задачи, мы не только тратим ресурс на них, но и на постоянные перебежки туда-сюда. Даже если вам кажется, что вы отлично совмещаете слушание фоном и делание таски — это просто значит что ваш мозг бегает туда-сюда в N раз быстрее.

В итоге я завела для себя два правила:
Избегать совмещения встреч с другими задачками (да, даже если это просто поскролить и что-то найти)
Если я оцениваю встречу как "приду, но могу поделать свои дела", то НЕ НАДО ХОДИТЬ на эту встречу. Бизнес от этого очень вряд ли выиграет, а я — с очень большой вероятностью проиграю.

_
Другие посты про планирование в этом канале:
• Почему Помидоро не работает
• Как я 7 лет назад на гугл-календарь переходила
• Как я ставлю себе задачи на день/неделю/месяц