Должен ли ИП без работников представлять персонифицированные сведения?
https://its.1c.ru/db/answersip/content/4535/hdoc

❓Вопрос аудитору: ИП применяет УСН, работников и исполнителей по договорам ГПХ у него нет (и не было). Должен ли он сдавать нулевую форму персонифицированных сведений (КНД 1151162)?

✅ Ответ: ИП без работников и без заключенных гражданско-правовых договоров не представляют "нулевую" форму персонифицированных сведений.

Персонифицированные сведения о физических лицах (далее – Сведения) сдаются по форме, утв. приложением № 2 к приказу ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (далее – Порядок). Сведения заполняют плательщики страховых взносов, т. е. лица, производящие выплаты физическим лицам. К ним относятся и индивидуальные предприниматели (п. 1.1 Порядка).

При этом Сведения представляются в отношении застрахованных лиц, в т. ч. тех, в пользу которых начислены выплаты (п. 3.1 Порядка):

● в рамках трудовых отношений;
● по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
● по договорам авторского заказа;
● по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ;
● по издательским, лицензионным договорам;
● по лицензионным договорам о предоставлении права пользования на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ (в т. ч. начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений).

По нашему мнению, из п. 3.1 Порядка следует, что Сведения подаются, только если есть заключенные договоры (трудовые или гражданско-правовые).

При этом если у ИП нет ни одного заключенного договора (ни с работниками, ни с физлицами-исполнителями), сдавать Сведения он не обязан.