Чек-лист: как организовать налоговый мониторинг по новым правилам ФНС

С 2024 года обмениваться данными с ФНС можно будет только через АИС «Налог-3». Собрали инструкцию, как наладить этот процесс внутри компании и выбрать ИТ-решение для налогового мониторинга.

� Выберите способ передачи данных

Рабочих вариантов два:

дать полный доступ к системам бухгалтерского и налогового учета;
создать витрину данных с нужными сведениями для ФНС.

Большинство компаний (68%) выбирают витрину. Это проще: к «Налогу-3» можно подключить только одно ИТ-решение, а все данные хранятся в одном месте.

� Выберите вариант размещения

Кому нужно облако? Тем, кто хочет запустить налоговый мониторинг максимально быстро и сэкономить деньги. Необходимые затраты: покупка лицензии на использование ПО + оплата облачных ресурсов.

Кому нужен on-premise? Тем, для кого принципиально кастомизировать ПО под свою специфику. Необходимые затраты: бюджет на закупку дополнительных вычислительных мощностей + установка СКЗИ (*сертифицированные средства криптографической защиты) + оплата работы команды (обслуживание, техподдержка и ИБ).

� Настройте и протестируйте систему

Проверьте, все ли сделано из этого списка:

Вступили в рабочую группу по реализации пилотного проекта ФНС России. Это помогает вовремя получать поддержку от ведомства.
Проверили корректность обмена данными. На старте нужно протестировать ряд базовых сценариев — например, отправку реестра документов и запрос дополнительных сведений.
Организовали выделенное электронное хранилище документов, чтобы обмениваться файлами с налоговой. Оно поддерживает передачу данных через HTTPS-сервер и специальную разметку документов — в соответствии с классификацией ФНС.

� Выберите ИТ-сервис для мониторинга

Проверяем вендора по пунктам:

виртуальная среда соответствует требованиям 152-ФЗ;
есть разрешение на подключение к ГИС 1 класса;
в системе есть встроенные средства криптографической защиты информации;
есть готовый модуль интеграции для подключения к АИС «Налог-3»;
есть нужный вариант поставки ПО: инсталляция on-premise или облако;
у вендора есть кейсы по организации перехода, и он готов оказать методологическую поддержку;
вендор готов оперативно адаптировать платформу к меняющимся требованиям ФНС.

@digitize_IT – мнения и управленческий опыт ИТ-лидеров