Чек-лист: как подготовиться к налоговому мониторингу

Внедрить все за один этап не получится — нужна серьезная подготовка. Рассказываем о восьми шагах перехода на налоговый мониторинг.

� Оцениваем состояние учетных систем.

Здесь нужно понять: подходит ли способ учета документов и степень автоматизации процессов для вступления в налоговый мониторинг.

� Создаем систему внутреннего контроля.

Система внутреннего контроля (СВК) — это must have. Сведения о ней нужно подать одновременно с заявлением о проведении налогового мониторинга. И уже в процессе самого мониторинга нужно будет предоставлять отчеты по СВК в налоговый орган.

� Разрабатываем дорожную карту.

Это обязательно только для компаний с государственным участием. Однако налоговая служба рекомендует сделать это всем.

Как правило, там описывают все мероприятия, связанные со вступлением в налоговый мониторинг, указывают их сроки. После этого дорожную карту нужно согласовать с налоговым органом.

� Готовим документацию для перехода

Вместе с заявлением в ФНС нужно предоставить регламент информационного взаимодействия, учетную политику компании, сведения о взаимозависимых лицах. Здесь нужно быть внимательным: эта задача вызывает у бизнеса самое большое количество вопросов.

� Проектируем решение

Каким оно будет — зависит от компании: из какой она отрасли, какого размера, как хранит и ведет учет документов, какой объем раскрываемых данных.

Будущая система может включать в себя разные модули: раскрытия отчетности, системы внутреннего контроля, коммуникационные и другие. Каждый настраивается с учетом требований закона и особенностей конкретного бизнеса.

� Настраиваем решение

Здесь команда внедрения опирается на проектную документацию и учитывает индивидуальные особенности бизнеса заказчика.

� Презентуем прототип витрины данных

Сначала внутри компании, после — для ФНС. Здесь не нужно концентрироваться на функциональности системы, потому что речь идет о тестовом использовании.

� Тестируем решение

На этом этапе мы приступаем к полноценной работе с системой. Здесь часто появляются замечания и вопросы по ее работе. Чтобы команда внедрения и заказчик могли эффективно взаимодействовать при доработке решения, лучше сформировать реестр замечаний.

А чтобы пройти все эти шаги без запинки, мы в VK Tax Compliance рекомендуем работать с методологом. Это тот человек, который поможет проанализировать текущую ситуацию в компании и корректно оформить документы. Специалист сам проведет презентацию будущей системы и решит все возникающие проблемы.

#налоги
@digitize_IT — мнения и управленческий опыт ИТ-лидеров