Как общаться с налоговыми органами?

А вы знали, что 21 ноября в России — это день работника налоговых органов? В честь праздника желаем сотрудникам ФНС всегда находить общий язык с бизнесом. Чтобы сделать это было проще, рассказываем о вариантах взаимодействия с инспекцией .

Для перехода на налоговый мониторинг, компания должна выбрать оптимальный способ коммуникации с регулятором. И вот какие есть варианты в 2025 году:

По телекоммуникационным каналам связи

Самый простой способ, но есть один нюанс: после 2025 года теряет актуальность. Те компании, которые уже общаются по ТКС, должны выбрать другой канал связи в начале 2026 года.

При этом организации, которые только подают документы о переходе на налоговый мониторинг, не могут выбрать этот вариант.

Прямой доступ к информационным системам организации

Чтобы предоставить ФНС доступ, нужно выполнить условия по подключению к АИС «Налог-3»: подготовить и активировать оборудование для криптографической защиты информации, реализовать сценарии информационного обмена, убедиться в том, что ИС соответствует требованиям.

Что за требования? Знакомим с некоторыми из них. Система должна быть катастрофоустойчивой, уметь получать образы документов из электронного хранилища данных и предоставлять их пользователю по запросу. Просмотр документов должен быть доступен из интерфейса системы.

Еще с 2025 года нужно будет предоставлять новые отчеты о структуре группы компаний и о распределении доходов по видам экономической деятельности.

Прямой доступ подойдет тем, кто ведет учет в одной информационной системе. Если в корпорации много филиалов с разными видами деятельности и зоопарком платформ, то это не ваш вариант.

С помощью витрины данных

Витрина данных — это отдельная ИС, которая собирает налоговые и бухгалтерские показатели из всех систем компании. Она создает для инспектора единую точку входа.

Как раз эта форма коммуникации подойдет компаниям со сложной структурой и множеством источников информации.

Обмен транспортными контейнерами

Это еще один простой способ. Подойдет, если вам срочно надо перейти на мониторинг и нет времени на организацию прямого доступа и витрины данных.

Все еще нужно будет организовать криптографическую защиту и реализовать ряд сценариев обмена информации.

Программа минимум текущего года — это сценарии 1, 3 и 10. Первый и десятый размещены на сайте налоговой службы. Это сервис для определения доступности ИС организации и сервис обновления токена аутентификации.

Третий сценарий, сервис файлового обмена с ФНС — это и есть обмен транспортными контейнерами. Компания может объединить отчетную информацию в едином документе и передать ее в неструктурированном архиве так же, как раньше направляла по ТКС.

Быстрый путь подключения сервиса — приобрести модуль интеграции с АИС «Налог-3», в котором реализован обмен транспортными контейнерами.

Из минусов: сотрудникам придется выполнять вручную множество действий.

Каждый из этих способов можно реализовать на платформе VK Tax Compliance.

#налоги
@digitize_IT — мнения и управленческий опыт ИТ-лидеров