4 причины перейти на КЭДО: кейс Askona Life Group

Рассказываем на реальном примере о целях внедрения КЭДО и результатах.

Компания Askona Life Group — это многопрофильный холдинг, в состав которого входят более 60 направлений, включая продажу, строительство, гостиничную деятельность, образовательные, медицинские и ИТ-услуги, благотворительность.

Зачем переходили на КЭДО?

Офисы Askona Life Group находятся в 18 странах, а в России — в разных городах. Чтобы наладить связь между филиалами, компания решила увести кадровый документооборот в онлайн. Вот какие стояли цели:

Создать ОЦО (общий центр обслуживания). Сотрудники этого подразделения занимаются бизнес-процессами всей компании. В ОЦО можно передавать однотипные задачи и снимать нагрузку с остального персонала.

Проще и быстрее доставлять документы между филиалами. Половина сотрудников холдинга работает вне центрального офиса. А отправлять курьером кадровые документы — это дорого и долго. КЭДО решает эту проблему: сотрудники получают и подписывают документы онлайн за несколько минут.

Сделать документооборот прозрачным и удобным. На бумаге сложно отслеживать статус документа и быстро узнать, у кого он лежит на подписи. Благодаря КЭДО в системе виден статус каждого документа, и сотрудникам приходят уведомления, что необходимо поставить подпись.

Повысить уровень лояльности сотрудников и получить конкурентное преимущество на рынке труда. Потенциальным и текущим работникам важно, чтобы вопросы с документами не отнимали их время.

Чего добились?

После внедрения КЭДО VK HR Tek руководство заметило положительные изменения. Вот каких результатов добились:

Ускорили и упростили кадровые процессы. Согласовывать документы получается на 60% быстрее, а подписывать их и передавать в отдел кадров — на 80%.

Сэкономили бюджет. Расходы на кадровое делопроизводство уменьшились в 15 раз, а затраты на бумагу, почтовые отправления, курьерские услуги, печать и хранение документов сократились на 50%. А еще удалось минимизировать штрафы за неподписанные документы и сэкономить до 500 000 рублей в год.

Снизили нагрузку на кадровых специалистов. Например, при оформлении документов сотрудники больше не обращаются за помощью в отдел кадров.

Повысили уровень безопасности. Потери данных и документов сократились на 87%.

#КЭДО
@digitize_IT — мнения и управленческий опыт ИТ-лидеров