Пожинаем плоды объединения разрозненных таблиц заказчиков Свердловской области

Помните, как некоторое время назад мы объединили разрозненные таблицы УКС Свердловской области в единую систему?
Идея была простой: иметь оперативный доступ к актуальной информации, а не собирать её по десяткам сотрудников и сотням файлов.
И, как это часто бывает с цифровизацией, бонусы обнаружились по ходу дела

Теперь мы можем посмотреть сразу на все сметы контракта и получить общую картину, а не открывать каждый файл по отдельности. И вот что увидели, проанализировав 19 смет и ~3000 захваток.

Напомним: захватка – это единица приёмки работ, то есть технологически законченный объём работ на объекте.
Захватки формируют заказчик и подрядчик согласно Методике, утверждённой приказом Минстроя РФ 841/пр и с оглядкой на нашу Методику, которая расшифровывает подходы, установленные федеральной методикой.

☝🏻 Все проанализированные захватки условно разделились на 3 группы:

1. Сделано строго по Методике – 647 захваток
Это позиции, оформленные ровно так, как показано в примерах Методики:
– разработка грунта экскаватором в траншее по осям 1, 3, 5;
– монолитная ж/б плита в осях 1-20/А-Ж – захватка №1;
– огрунтовка основания под кровельный ковёр… в осях 1-20/А-Ж.

2. Разделение есть (и оно шире, чем описано в Методике) – 2 157 захваток
Это самая интересная группа.
Подрядчики самостоятельно выделили дополнительные элементы там, где это оказалось логичным и удобным для работы:
– Лестница Лв-1 (КР1 л.26);
– Стропильные конструкции (КР1 л.35-37);
– Кладка наружных стен из газобетонных блоков, 1 этаж;
– Перегородки в санузлах (АР л.7);
– Шахта лифта.
И знаете что? Это не ошибки. Это готовый материал для следующего шага.

3. Требует дополнительного анализа – 381 захватка
Формально захватка есть, но по названию не очень понятно, что именно включено в предмет приёмки.
Вместо конкретного вида работ в названии просто указан раздел проектной документации с добавлением слова «этап»:
– конструктивные решения;
– архитектурные решения;
– сети связи;
– сети связи и кабельные трассы;
– наружные сети.

✅ Что со всем этим делать и почему это вообще хорошо?

1. Дополнить нашу Методику.
Группа №2 показывает, какие элементы подрядчики регулярно выделяют на практике.
Лестницы, крыльца, шахты и лифты, проёмы, кладка по этажам, фасады, полы, потолки – для них в Методике пока нет отдельных правил.
Значит, будем брать реальные формулировки из практики и дополнять ими Методику. Получается, что подрядчики уже частично написали её за нас. Спасибо 🤝

2. Настроить ПО.
Виды работ, которые подрядчики стабильно выделяют на разных объектах, можно превратить в готовые пресеты для программ, формирующих захватки.
То есть не заставлять пользователя каждый раз начинать с чистого листа, а предложить проверенные шаблоны.

3. Видеть историю изменений.
Здесь особенно пригодилось то самое объединение таблиц и их ежедневное автоматическое сохранение.

Теперь мы можем увидеть, как захватка выглядела изначально: например, была одним большим монолитным блоком, а потом постепенно была разделена на несколько частей.
А если однажды мы уже поняли, что такую захватку нужно разукрупнять, то логично требовать от подрядчика сразу формировать ее в нужном виде, а не исправлять всё «по ходу дела».

Вот так обычное объединение таблиц превращается в инструмент управления и анализа.
Умеем, любим, практикуем

И цифровизируем – невзирая на!