Ключевые направления первой рабочей недели осени с 1 по 5 сентября 2025 года:
---
С удовольствием поработали вместе с сотрудниками УКСа Свердловской области над приказом о закреплении сроков и ответственности за внесение сведений об объектах в контрольные таблицы, и над инструкцией (порядком) работы с таблицами.
Мы исходим из того, что инструкции должны быть понятны и непротиворечивы, должны своевременно обновляться и содержать достаточно (но не избыточно) информации. Кроме того, хочется сделать так, чтобы специалисту, например, технического отдела не было необходимости погружаться в информацию для специалиста производственного или планового отдела.
В этой связи есть идея сформировать инструкции в облачном файле, где можно своевременно их корректировать. Ещё есть идея реализовать функцию зависимого выпадающего списка, где сотрудник, выбрав свою роль, получит только те требования к полям и порядку их заполнения, которые распространяются именно на него.
Куратор контрольных таблиц УКСа Никита Фомин поддержал эту идею, и теперь нужно отработать все эти идеи с юристами учреждения.
---
Вместе с коллегами из отдела реализации градостроительной политики Минстроя пробуем организовать оперативный сбор отчётов от муниципалитетов на базе Яндекс-таблиц.
Сейчас они получают отчёты в Системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и обобщают полученную информацию вручную.
Мы предложили сформировать один общий файл для работы с формами для заполнения. Каждый муниципалитет получит свой рабочий лист с доступом по логину и паролю, а вся информация будет собираться с рабочих листов в сводную таблицу, доступ к которой будет только у сотрудников Минстроя.
В развитие поставленной задачи мы показали коллегам, как работает Telegram-бот ответов LivegramBot – и они не преминули отметить его удобность. Напомним, бот даёт возможность не привязываться в рабочей переписке к конкретному специалисту отдела (в отличие от простой учётной записи в Telegram), чтобы во время отсутствия одного сотрудника любой другой сотрудник отдела мог ответить на запросы.
Неподдельный интерес вызвала возможность интеграции бота с Яндекс-формой для получения обратной связи – видим, что умы и сердца загораются автоматизацией, так что с удовольствием будем помогать решать такие задачи.
---
Ещё мы сформировали пилотную версию регионального светофора ведения информационной модели в ИСУП на базе сервиса для анализа и визуализации данных Яндекс DataLens.
Ранее мы писали, что решили сосредоточиться на наиболее важных показателях:
– общих сведениях об объекте (название, мощность, назначение объекта, муниципалитет), которые можно использовать для ответов на многочисленные запросы;
– координатах (местоположении) объектов;
– количестве сведений, документов и материалов (СДМ), загруженных в ИСУП.
Напомним, ценность загрузки СДМ в ИСУП заключается в быстром доступе и сохранности информации, а также необходимости исполнения п.9 Правил формирования и ведения информационной модели по ПП РФ 614.
Впереди у нас ещё много работы по настройке данных для аналитики. Полагаем, что коллегам из отделов (да и целых министерств), которые координируют строительство бюджетных объектов, будет удобно видеть в режиме реального времени динамику загрузки СДМ и другой активности заказчиков в ИСУП.