О переходе на обязательное оформление электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступают в силу положения Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Что меняется

С 1 сентября участникам ВЭД необходимо формировать в электронном виде: транспортную накладную, заказ и заявку при автомобильных перевозках, грузовую накладную при воздушных перевозках, экспедиторские документы и транспортную железнодорожную накладную. Сформированные документы направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Согласно ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ обмен электронными перевозочными документами между участниками информационного взаимодействия, а также их направление в ГИС ЭПД осуществляются через информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Порядок взаимодействия

Правительством РФ утверждены правила обмена такими перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, направления их в ГИС ЭПД и предъявления:

🔸 для грузовой накладной при воздушных перевозках – от 21 апреля 2026 г. № 446;
🔸 для экспедиторских документов – от 27 апреля 2026 г. № 469;
🔸 для транспортной железнодорожной накладной – от 27 апреля 2026 г. № 470.

Действия участников

Участникам информационного взаимодействия необходимо заключить соглашение об электронном документообороте с одним из аккредитованных операторов ИС ЭПД. Реестр операторов размещен на официальном сайте Минтранса России. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку электронных перевозочных документов и сведений.

Согласно подпункту 6 пункта 4 статьи 18.1 Устава, оператор ИС ЭПД обязан обеспечить круглосуточную обработку электронных перевозочных документов и содержащихся в них сведений.

Исключения

Законодательством РФ предусмотрены случаи оформления перевозочных документов на бумажном носителе.

Соответствующие перечни утверждены приказами Минтранса России:
🔸 для транспортной железнодорожной накладной – от 21 ноября 2025 г. № 407;
🔸 для грузовой накладной при воздушных перевозках – от 18 марта 2026 г. № 102;
🔸 для экспедиторских документов – от 3 апреля 2026 г. № 115;
🔸 для транспортной накладной, заказа и заявки – от 1 июня 2026 г. № 262.

Приказами ФНС России утверждены форматы электронных документов:
🔸 для грузовой накладной при воздушных перевозках – от 27 апреля 2026 г. № ЕД-1-26/276@;
🔸 для экспедиторских документов – от 28 апреля 2026 г. № ЕД-1-26/277@;
🔸 для транспортной железнодорожной накладной – от 7 мая 2026 г. № КЧ-1-26/297@.

Рекомендуем участникам ВЭД заблаговременно подготовиться к переходу на обязательное электронное оформление перевозочных документов. С методическими материалами можно дополнительно ознакомиться по ссылке.

#ФТСинформирует

ФТС России в MAX