ОТ EXCEL К ЦИФРЕ: КАК «ГАЛС‑ДЕВЕЛОПМЕНТ» АВТОМАТИЗИРОВАЛ ПРОВЕРКУ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Цифровая трансформация в строительстве - это не просто модные слова, а реальные изменения, которые экономят время, снижают риски и делают процессы прозрачными. Компания «Галс‑Девелопмент», специализирующаяся на коммерческой и жилой недвижимости, сделала важный шаг в этом направлении: отказалась от ручных чек‑листов в Excel и встроила их в систему СОД Sarex.

Почему понадобились перемены?
Раньше результаты проверки инженерно‑технической документации фиксировались в отдельных Excel‑файлах - их вручную загружали в папку СОД Sarex. Такой подход создавал сразу несколько проблем:
- Нет контроля выполнения. Компания не могла быть уверена, что чек‑лист заполнен по каждому документу.
- Хаотичные формулировки. У специалистов не было единых требований к оформлению замечаний - каждый писал по‑своему, из‑за чего анализ данных усложнялся.
- Трудозатраты на отчётность. Подготовка BI‑отчётности на основе разрозненных файлов требовала дополнительных усилий.

Как шёл процесс внедрения
Команда «Галс‑Девелопмент» чётко сформулировала функциональные требования к новому функционалу и передала их разработчикам Sarex. Важную роль сыграла обратная связь: команда Sarex организовала несколько уточняющих ВКС, чтобы скорректировать нюансы и сделать продукт максимально удобным.

«В процессе разработки команда Sarex организовала несколько уточняющих ВКС, что позволило нам совместно скорректировать отдельные нюансы и сделать финальный продукт максимально удобным для наших задач», — отмечает Андрей Чернуха, генеральный директор «Галс‑Цифра».

Внедрение прошло гладко: техподдержка вендора взяла на себя внесение чек‑листов в систему. Сначала функционал протестировали на пилотном проекте, а затем масштабировали на все остальные.

Новый процесс проверки: три простых этапа
Теперь проверка документации стала прозрачной и контролируемой. Вот как это работает:
1. Настройка администратором. На этапе запуска согласования администратор или руководитель проекта выбирает нужный чек‑лист из библиотеки шаблонов или создаёт новый под конкретную задачу. Затем он включает обязательный флаг заполнения и закрепляет чек‑лист за конкретным проверяющим (например, главным инженером). Система автоматически привязывает чек‑лист к маршруту согласования — без его заполнения документ дальше не пройдёт.
2. Работа проверяющего. Когда документ поступает на согласование, специалист видит в своей рабочей панели не только файл, но и активный чек‑лист. Он последовательно отвечает на вопросы (например: «Соответствует ли состав разделов требованиям?», «Проверены ли нагрузки?»). Все поля обязательны для заполнения, а система фиксирует время внесения каждого ответа и сохраняет историю изменений.
3. Подведение итогов. После завершения проверки система автоматически прикрепляет заполненную форму к результатам согласования. На вкладке «История чек‑листов» в карточке документа отображается полный результат: кто заполнял, когда, какие ответы даны и какой итоговый вердикт вынесен. Эта информация доступна всем участникам процесса — руководителям, авторам документа и другим экспертам.

Переход на автоматизированные чек‑листы позволил «Галс‑Девелопмент»:
- гарантировать, что каждый документ проверен по всем пунктам;
- стандартизировать формулировки замечаний и упростить анализ данных;
- сократить трудозатраты на подготовку отчётности;
- повысить прозрачность и контроль над процессом проверки.

#StroyOS_ГалсДевелопмент #Sarex

MАХимально на связи
Подписаться на канал:
Stroy.OS |