Реестр экспедиторов: почему бухгалтеру теперь нужно понимать логистику

С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения в транспортно-логистической отрасли, которые напрямую влияют на бухгалтерский и налоговый учёт.

Бухгалтер становится ответственным за проверку статуса логистических контрагентов и правильность оформления электронных перевозочных документов. Ошибки в этой области влекут прямые налоговые последствия: непризнание расходов и отказ в вычете НДС.

Ключевые сроки внедрения:

1 марта 2026 — запуск обязательного реестра экспедиторов в системе ГосЛог.
Инструкция по регистрации в реестре: https://t.me/buhgalterrf_ved/1361
1 мая 2026 — окончание переходного периода для регистрации действующих экспедиторов (60 дней)
1 сентября 2026 — переход на обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД)
1 марта 2027 — запуск реестра перевозчиков

Цифровой контроль перевозок
ГосЛог — национальная платформа для контроля грузоперевозок, которая ведёт реестры участников рынка и обеспечивает электронный документооборот через систему ГИС ЭПД.

С 1 сентября 2026 обязательными становятся:
— Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
— Электронный путевой лист (ЭПЛ)
— Поручение экспедитору
— Экспедиторская и складская расписки
— Заказ-наряд

Бумажные документы будут допускаться только в исключительных случаях (перечень определит Минтранс).

Изменения в учёте и документообороте
Новые обязательные реквизиты для проверки:
— Номер экспедитора в реестре ГосЛог
— Статус регистрации (действующий/приостановлен/исключён)
— Уникальный номер ЭПД в ГИС ЭПД
— Электронная подпись (усиленная квалифицированная или неквалифицированная)

Алгоритм работы бухгалтера:
— Проверка контрагента в публичном реестре ГосЛог перед заключением договора
— Фиксация статуса экспедитора в документах
— Получение только электронных перевозочных документов через ГИС ЭПД (с 1 сентября 2026г)
— Сверка реквизитов ЭПД со счетами-фактурами

Требования к организации:
— Подключение к ГИС ЭПД через аккредитованного оператора ЭДО
— Получение электронных подписей для уполномоченных сотрудников
— Внесение изменений в учётную политику
— Обновление шаблонов договоров

Налоговые и правовые риски
Работа с незарегистрированным экспедитором (после 1 мая 2026):
— Договор может быть признан недействительным
—Риск непризнания расходов в налоговом учёте
— Отказ в вычете НДС при отсутствии надлежащих документов

Ошибки в электронных документах:
Неверные реквизиты — документ не признаётся первичным
Отсутствие электронной подписи — документ недействителен
Расхождения между ЭТрН и счётом-фактурой — проблемы с вычетом НДС

Санкции для экспедиторов (ст. 11.14.3 КоАП РФ):
Первое нарушение: 100-300 тыс. руб. (юрлица)
Повторное нарушение: 500 тыс. - 1 млн руб. (юрлица)

ЧЕК-ЛИСТ ПОДГОТОВКИ:

До 1 марта 2026:
— Инвентаризация всех экспедиторов-контрагентов
— Уведомление партнёров о необходимости регистрации

До 1 мая 2026:
— Проверка наличия экспедиторов в реестре
—Прекращение работы с незарегистрированными контрагентами
—Включение в договоры условия об обязательной регистрации

До 1 сентября 2026:
— Выбор оператора ЭДО и подключение к ГИС ЭПД (срок внедрения 2-6 месяцев)
— Получение электронных подписей
— Обучение персонала
— Настройка учётной системы для работы с ЭПД
— Тестирование обмена документами с контрагентами

Переходный период для подготовки ограничен. Рекомендуем начать внедрение электронного документооборота до наступления обязательных сроков.

@buhgalterrf_ved
#разбираем_бухгалтер_рф

Бухгалтер.рф в MAX - подписывайтесь

#ВЭД #Логистика #ЭПД #ГИС_ЭПД #РеестрЭкспедиторов #ГосЛог