❓Зарубежная командировка: как возместить расходы сотруднику

Если сотрудник в командировке за рубежом оплатил переводчика или жилье личной картой, ИП важно оформить возмещение так, чтобы это не выглядело как скрытый доход работника.

Подтвердите деловую цель
Укажите, зачем понадобились переводчик и жилье: переговоры, контракт, встреча с партнером, сопровождение сделки.

Соберите документы
Для переводчика нужны акт или расписка с ФИО, датой, местом, суммой и описанием услуги. Для жилья — чек, счет, договор или расписка.

Зафиксируйте место услуги
Если переводчик — иностранное физлицо и услуга оказана в Беларуси, это поможет подтвердить, что у ИП нет обязанности удерживать НДФЛ в РФ.

Оформите возмещение
Если аванс не выдавали, сотрудник подает заявление на компенсацию с приложением документов. При подотчете используют авансовый отчет.

Помните про УСН 6%
Расходы налог по УСН не уменьшают, но документы нужны для подтверждения компенсации и защиты от претензий ФНС.

#вопрос_бухгалтер_рф
#командировка #УСН #НДФЛ #иностранный_контрагент

Бухгалтер.рф в MAX - подписывайтесь https://oml.pw/1k0q351lo