Дефектный акт на 64 листах за час: нейросеть описала по изображениям на 243 фото ущерб, который причинил смежный подрядчик
Подрядчик выполнил ремонтные работы на объекте, следом зашли смежные подрядчики, которые разрушили часть выполненной отделки при прокладке инженерных коммуникаций. Чтобы зафиксировать причиненный ущерб, нужен акт фиксации: документ, где по каждому помещению записано, что повреждено, в каком объёме и приложен фотоотчет.

Исходные данные выглядели так: прораб отснял 243 фотографии и разложил по 67 папкам с номерами помещений. Инженер ПТО посчитал объёмы и записал их в отдельном файле простым текстом: помещение, вид повреждения, метры.

Составление Акта в таком объеме - долгая, нудная и кропотливая работа. Каждый снимок нужно вставить в таблицу, уменьшить, подписать, привязать к помещению, добавить описание и подтянуть объёмы. Вручную на это уйдет несколько дней работы.
Мы подключили папку с фотоотчётом к Claude, я от руки нарисовала на листе бумаги свое видение структуры будущей таблицы, сфотографировала и приложила к задаче. Включила скиллы: свой корпоративный, который хранит фирменный бланк и правила оформления документов компании, и два технических, для сборки Word и Excel.
Работала модель claude-opus-5 в режиме Cowork.
Сначала модель задала три уточняющих вопроса: какое количество членов комиссии указать в акте, все ли фото включать и что делать с расхождениями между фотоотчётом и ведомостью. Гадать не стала, что очень важно.
Потом подключились субагенты, параллельные помощники, каждому досталась своя группа помещений. Они просмотрели все 243 снимка и описали техническим языком, что на них видно: где вскрыта штукатурка, где кромки проёма не заделаны, где через отверстие заведён воздуховод, где плитка отходит от основания. Не «повреждения имеются», а конкретика.
Проверка шла отдельным этапом. Объёмы пересчитали независимо, прямо из исходного текста, и сверили с тем, что попало в документ: сошлось построчно и по итогам. Страницы готового файла просмотрели глазами, формулы в Excel пересчитали.
Результатом работы стал Акт на 64 страницы на фирменном бланке: 68 помещений, по каждому описание повреждений, объёмы и фотографии по две в ряд с подписями, всего 243 снимка. В шапке состав комиссии, в конце подписи трёх сторон и место для отметки об отказе от подписания. Приложение № 1 в Excel: 144 строки ведомости и сводный лист, где итоги считаются формулами, поэтому при правке любой строки свод пересчитывается сам.
Первая полная версия акта была готова примерно за 25 минут. С двумя доработками по моим замечаниям и приложением в Excel вышло около часа. Специалисту на ту же работу нужно два-три рабочих дня, и почти всё это время он вставляет и описывает картинки.
Там, где работа механическая и объёмная, она снимает с людей самое утомительное и делает это аккуратнее. Сила не в том, чтобы «спросить у ИИ», а в настроенном процессе: свой бланк, свои правила, уточняющие вопросы вместо догадок и контрольная сверка цифр.