??НДФЛ с отпускных по-новому с 2026 года

Правительство Российской Федерации утвердило обновленные нормы расчета среднемесячного заработка сотрудников для целей начисления отпускных выплат. Новое постановление Правительства РФ №540, принятое 24 апреля 2025 года и действующее с 1 сентября 2025 года включительно в течение всего 2026 года, отменяет ранее действующие нормы (Постановление Правительства РФ №922), применение которых становится незаконным и может повлечь наложение штрафов на организацию.

Какие изменения внесены в порядок расчета отпускных выплат в 2026 году?

Во-первых, значительно расширился список видов премий и компенсаций, подлежащих обязательному учету при определении размера отпускных выплат. Раньше включались лишь те премии и надбавки, которые были непосредственно связаны с установленными тарифными ставками либо фиксированными должностными окладами, указанными в штатном расписании организации. Это нередко приводило к конфликтам и недопониманиям среди персонала. Согласно новым правилам, необходимость привязывать премию исключительно к окладу сотрудника была исключена. Таким образом, теперь необходимо учитывать любые премиальные и стимулирующие выплаты, полагающиеся работнику за реально выполненную трудовую деятельность.

Во-вторых, введена обязанность учета денежных вознаграждений сотрудников при расчете отпускных платежей. Тем не менее, важно соблюдать ряд условий относительно включения премий в итоговую сумму отпуска:
— премирование должно соответствовать внутренним документам работодателя;
— оно должно относиться именно к трудовой деятельности работника, представляя собой оплату за выполнение обязанностей;
— премия не должна носить социальный характер (например, материальная помощь).

Проверьте вашу систему бухгалтерского учета и расчеты по зарплатным ведомостям, убедитесь, что соответствующие виды поощрений учтены при выплате сотрудникам положенных отпускных средств.

В третьих, правительство ввело общий алгоритм учета изменений размеров должностных окладов сотрудников в организациях. По сути, никаких новых требований не появилось, однако такая норма раньше отсутствовала в действующем законодательстве, что привело к правовой неопределенности. Благодаря внесенным изменениям устранён этот пробел в правовом регулировании вопроса.

Из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что руководителям нужно провести проверку и обновление внутренней документации организации касательно порядка расчета среднего заработка сотрудников, используемого для расчета отпускных, командировочных расходов, компенсаций за простой и аналогичных ситуаций. А также исключить ссылки на утратившее Постановление Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года. Вместо устаревших норм внедрите новую регламентацию, установленную Постановлением Правительства РФ №540 от 24 апреля 2025 года.

@ProRusLom