Административный менеджер / Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ)

Город: Москва
Зарплата: по итогам собеседования

Что предстоит делать?
• заниматься организацией жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, питьевой водой и хозтоварам);
• вести документооборот (регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетами и актами);
• сопровождать процессы подписания документов, систематизации, формирования архива организации;
• взаимодействовать с поставщиками услуг;
• осуществлять информационную поддержку (подготовка писем, оформление внутренних приказов, распоряжений, инструкций, подготовка презентаций и отчетных материалов);
• организовывать встречи и мероприятия.

Что требуется?
• опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или секретаря с функциями делопроизводителя не менее 2-3 лет;
• знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела;
• навыки ведения договорной работы и работы с первичной документацией (акты, счета, спецификации);
• уверенный пользователь MS Office, опыт работы с СЭД будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, деловой этикет;
• системность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Какие условия?
• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• график работы 5/2 с 9 до 18ч. либо с 10 до 19ч.;
• работа в социально значимом проекте.

Если вы хотите, чтобы мы поделились вашим резюме напрямую с работодателем, отправляйте свое резюме с пометкой «Административный менеджер / Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ)» в чат-бот канала @botpolitjobbot 🚀

Подписаться на канал