این ترم دانشگاه تصمیم گرفت پورتال اختصاصی خودش رو کنار بذاره و به سامانه «بهستان» منتقل بشه.
اصل تغییر و حرکت به سمت یکپارچه ‌سازی شاید در ذات خودش تصمیم بدی نباشه؛ مخصوصاً وقتی چند دانشگاه دیگه هم به این سامانه پیوستن و احتمالاً در بعضی موارد مثل امور مهمان شدن و ... می‌تونه هماهنگی‌ها رو ساده‌تر کنه.

اما مسئله اینجاست که زمان و نحوه اجرای این تغییر اصلاً مناسب نبود.

🔹 پورتال قبلی دانشگاه، با وجود ایرادات جزئی که داشت، سال‌ها مورد استفاده قرار گرفته بود و دانشجوها باهاش راحت کار می‌کردن. دسترسی‌ها مشخص بود، فرآیندها شفاف بود و انتخاب واحد با حداقل سردرگمی انجام می‌شد.

❗️ سامانه جدید (بهستان) در حال حاضر با باگ‌های متعدد و بی نظیری روبه‌رو هست. کندی سیستم، خطاهای مکرر، نامشخص بودن وضعیت دروس و پیچیدگی رابط کاربری، کار رو برای دانشجوها سخت‌تر کرده.

🔹 انتخاب واحد این ترم به جای ۲ روز، ۴ روز طول کشید؛ اما بخشی از این زمان نمرات ترم قبل هنوز قطعی نشده بود. در نتیجه:

🔺دانشجوها از وضعیت مشروطی یا شرایط واحد مجاز خودشون مطمئن نبودن

🔺درخواست های اموزشی اعم از ادعای فراغت و ... قابل پیگیری دقیق نبودن

🔺آموزش دانشکده‌ها عملاً امکان همکاری مؤثر نداشتن

🔺بخش زیادی از زمان انتخاب واحد عملاً از دست رفت

🔺ظرفیتی به کلاس ها اضافه نشد و عملا تفاوتی با ثبت نام اولیه نداشت

🔹 در مورد دروس دارای «تدریس‌یار» هم طراحی سامانه جای سؤال داره.
الان دانشجو باید هم خود درس رو برداره و هم تدریس‌یار رو جداگانه انتخاب کنه.
اگر این دو الزاماً به هم وابسته‌ هستن، چرا در یک قالب واحد تعریف نشدن؟
اگر جدا هستن، چرا دانشجو اجازه انتخاب آزاد بین گروه‌های مختلف تدریس‌یار رو نداره؟
🔶در پورتال قبلی، وقتی دو گروه برای یک درس و تدریس‌یار وجود داشت، هر دو در یک ساختار مشخص و قابل فهم ارائه می‌شدن. الان نه سادگی سابق وجود داره، نه انعطاف در انتخاب تدریس‌یار.

🔹 مسئله مهم دیگه این هست که چرا زمانی که برای برداشتن یک درس اخطاری وارد میشه، این اخطار بقیه درس ها رو هم تحت الشعاع خودش قرار میده؟ انتظار میرفت حداقل این مورد از انتخاب واحد اولیه تا انتخاب واحد تکمیلی رفع بشه اما متاسفانه بدتر هم شد

🔹برخی از دانشجویان پردیسی هم هزینه ای که بابت ترم جدید پرداخت کردن رو به صورت بستان کار برای ترم قبل ثبت کرده و روند پرداخت سامانه قبلی خیلی راحت تر و واضح تر بود

🔹 مسئله دیگه مربوط به دانشجویان فارغ‌التحصیل میشه
در پورتال قبلی، روند آماده‌سازی مدارک و مراحل اداری تا حد زیادی شفاف بود و دانشجو می‌تونست وضعیت خودش رو پیگیری کنه.
اما در سامانه جدید، این فرآیند به راحتی مشخص نیست و بسیاری از فارغ‌التحصیلان نمی‌دونن مدارکشون در چه مرحله‌ای قرار داره و چه زمانی آماده میشه.
حتی برخی کارمندان آموزش دانشگاه هم دچار سردرگمی هستن
این ابهام، مخصوصاً برای افرادی که قصد اپلای، استخدام یا ارائه مدارک در بازه زمانی مشخص دارن، استرس زاست و مشکلات جدی ایجاد کرده.

❗️ مسئله این نیست که چرا دانشگاه به بهستان پیوسته.
سؤال اینه که آیا بهتر نبود بعد از رفع باگ‌ها و آماده‌سازی کامل سامانه، این انتقال انجام می‌شد؟

با توجه به اینکه تقویم آموزشی دانشگاه صنعتی امیرکبیر همیشه با بسیاری از دانشگاه‌های دیگه متفاوته و عملا مهمان شدن در سایر دانشگاه ها کار راحتی نیست، اجرای چنین تغییر بزرگی بدون آماده‌سازی کامل، فقط فشار مضاعف روی دانشجوها ایجاد کرده.

ما انتظار داریم:

✅ مشکلات فنی سامانه سریع‌تر و شفاف‌تر رسیدگی بشن

✅ فرآیند انتخاب واحد منطقی‌تر و کاربر پسندتر طراحی بشه

✅ وضعیت فارغ‌التحصیلان و پیگیری مدارک به‌صورت شفاف اطلاع‌رسانی بشه

انتقاد ما از سر مخالفت نیست؛ از سر دغدغه برای بهتر شدن روندهای دانشگاهی است.

———————————
📚@BME_DOC | کانالی برای جزوه،کلاس درسی،کتاب و هر مورد آموزشی مربوط به مهندسی
🌐@BMEDOCCHAT | گروه چت درسی، رفع اشکال و انتخاب واحد