Работодатель не обязан компенсировать такие траты, если отсутствуют доказательства, что они были необходимы, согласованы и фактически произведены в интересах компании (ст. 164, 188 ТК РФ).

Компенсация не полагается, когда:

Целесообразность расходов не подтверждена.
Не было поручения или согласования покупок.
Личное имущество или средства использованы без оформления соответствующих договоренностей.
Работник не сообщал о нехватке финансирования и необходимости дополнительных сумм.
Документы не доказывают, что покупку совершил именно работник и передал имущество работодателю.
Есть сомнения в фактическом приобретении заявленных ТМЦ.

Подход подтвержден судебной практикой, где Первый КСОЮ по делу от 23.10.2025 №88-25829/2025 отказал в возмещении почти 2 млн руб. именно из-за отсутствия перечисленных условий.

#кадровый_вопрос в Кадрах