Как бизнес работает с онлайн-документами в 2025 году: исследование VK Tech

В 2025 году онлайн-документы — стандарт для всех типов компаний. Офисными редакторами пользуются 81% малого и микробизнеса, 87% представителей среднего бизнеса, 84% крупного и 100% Enterprise-сегмента.

Мы проанализировали, как именно компании используют редакторы документов. Исследование провели на базе VK WorkSpace — платформы для совместной работы, куда в 2024 году мигрировали более 600 команд. Вот главные выводы.

Тексты создают чаще всего, но редактируют не всегда. 70% всех создаваемых файлов — это текстовые документы. Однако только 47% пользователей возвращаются к ним после создания. Такие файлы чаще служат итогом или шаблоном, чем активной рабочей средой.

Таблицы — главный инструмент B2B-команд. Именно таблицы чаще других становятся живыми рабочими документами. Более половины пользователей, которые редактируют файлы, делают это именно в таблицах. Это отражает сдвиг в сторону управления бизнесом на основе данных.

На презентации приходится 5% редактируемых файлов. Их редактируют сразу после создания, а затем почти не возвращаются. Но в конце месяца и начале квартала использование презентаций резко растет: это связано с отчетностью и планированием.

#vkworkspace #исследование
@digitize_IT — мнения и управленческий опыт ИТ-лидеров