Решение проблемы перенасыщения офисов печатной техникой // Fplus

Многие российские компании сталкиваются с проблемой перенасыщения своих офисов печатной техникой. Российский производитель электроники Fplus оптимизировал печатную инфраструктуру и сократил парк оборудования в 4 раза – с 28 до 7 устройств, снизив прямые затраты на 43%.

Первоначальный аудит показал, что больше 70% устройств работали менее чем на 10% от своей нагрузки при оптимальном показателе в 40-60%. Офис был перенасыщен принтерами и МФУ разных моделей и производителей из-за бессистемного подхода к обновлению парка – это типичная проблема для рынка.

Значительная часть техники простаивала или печатала несколько страниц в месяц. Для сервиса и ремонта оборудования привлекалось несколько компаний.

Чтобы исправить эту ситуацию, специалисты компании разбили офис на три принт-зоны, в каждой установили по одному цветному и монохромному МФУ собственного производства. Еще одно устройство установили на ресепшн. Затем объединили МФУ в единую сеть с автоматической маршрутизацией заданий — если одно устройство выходит из строя, работу можно продолжить на другом.

На завершающем этапе внедрили современную систему управления печатью, которая отслеживает состояние оборудование и контролирует печатный трафик. Это важно, поскольку в корпоративном сегменте непрофильное использование печати обычно составляет 20% от общего объема.