Тратите слишком много времени на работу в 1С?

В своём канале для пользователей 1С - Блог про 1С программист 1С Алена Мешкова
рассказывает о том, как значительно повысить свою эффективность при помощи функций, которые уже встроены в каждую базу 1С.

Алена рассказывает как своими силами, без программирования, справляться с задачами, с которыми вы привыкли обращаться к программистам.

А еще о том, как бухгалтерам, кадровикам, экономистам, финансистам перейти в сферу 1С Аналитиками/Консультантами.

Например:

🔹Как отобрать отчёт по списку из Excel?

🔹Как разукрашивать отчёты прямо в 1С?

🔹Как БЕЗ ОПЫТА найти работу Аналитиком 1С?

🔹Разрабатываю план побега из бухгалтерии...

🔹 Функция 1С, о которой вы точно не знали!

А всем новым подписчикам Алёна дарит подарок 🎁 👇

Урок 🎁 "5 встроенных в каждую 1С функций, которые ускорят вашу работу в 2 раза".

Договор с самозанятым, в акт то же самое и в чеке. Задания, на которое ссылаются нет, сроков нет.
Если бы вы были инспектором какие вопросы вы бы задали налогоплательщику? На что обратили внимание?

И так, коллеги, вот и наш правильный ответ.

Налоговые органы в рамках проверки решили обратиться к научным специалистам с запросом о необходимости данного сырья для изготовления конечного продукта. Специалисты ответили, что его использование «нецелесообразно».
Это не экспертиза, поэтому шансы есть (ну конечно, если реально этот компонент нужен).
В такого рода делах нужны:
технологические карты
независимая экспертиза
регистры списания сырья (важно, т.к. в акте уже сделан вывод о том, что этот товар не перепродавался)

Этот пример показывает, что налоговая проверяет не только реальность сделки, но еще и целесообразность затрат. Как вы использовали приобретенные ТМЦ для деятельности компании?
В акте еще были осмотры помещений клиента, в рамках которых сырье не обнаружено: тут имеет значение временной отрезок (осмотр был сейчас, а сырье приобретено 3 года назад), и способ хранения (например, налоговики искали тару в упаковке производителя, а организация хранила в своей таре).

🧪 ИДЕАЛЬНЫЙ ПЛАН, КОТОРЫЙ ДАЛ ТРЕЩИНУ

Коллеги, предлагаю вам сегодня немного побыть налоговыми инспекторами 👀

Задача из реальной жизни.
🏭 Организация занимается производством химической продукции.
Для производства необходимо сырьё.
Один из компонентов организация закупает у поставщика, который занимается оптовой продажей химической продукции.
А поставщик, в свою очередь, закупает это сырьё непосредственно у завода-производителя.
То есть цепочка установлена практически до самого производителя.
📄 Документы есть.
🏭 Производитель есть.
🚛 Движение товара, казалось бы, прослеживается.
Вроде бы...
Какие вообще могут быть вопросы к реальности сделки?
Но первый вопрос у налоговой появился именно там, где его, на первый взгляд, никто не ждал.
🚚 Транспортировка.
Сырьё перевозилось на грузовом автомобиле с открытым кузовом.
На самосвале.
И налоговый орган сделал вывод:
❌ перевозить данное сырьё таким транспортом невозможно.
И именно с этого всё началось.
Хотя...
👇 Спойлер: перевозить это сырьё таким транспортом было возможно.
Но когда налоговая начала копать дальше, нашлись уже гораздо более серьёзные обстоятельства.
И вот здесь «идеальный план» начал давать трещину.
Потому что в материалах проверки появилось доказательство, которое, по мнению налогового органа, практически не оставляло шансов доказать реальность именно этой сделки.
И нет.
Это не отсутствие товара.
Не «разрыв» по НДС.
Не отсутствие производителя.
Не техническая компания в середине цепочки.
Не «проблемы» в документации на товар.
И даже не самосвал. 🙂
❓ Как вы думаете, что в этой ситуации стало тем самым «неопровержимым» доказательством нереальности сделки?
Давайте ваши версии в комментариях 👇

И на то, кто реально управляет процессом работы.
💬 Поэтому вопрос здесь не в том, «схема это или не схема».
Вопрос в другом:
сможете ли вы через несколько лет доказать, что это действительно были самостоятельные предпринимательские отношения?
И да.
Если вы уже работаете с ИП-субподрядчиками по подобной модели, то просто «подправить договор» может быть недостаточно.
Что делать?
👉 Делать нужно многое.
И начинать нужно не с договора.
А с полного анализа всей фактической модели работы — глазами налогового органа.

🚨 Кажется, сейчас одна из самых распространённых моделей работы — это привлечение субподрядчиков-ИП.
И недавно я читала практику, где налоговая доначисляла зарплатные налоги именно по перечислениям в адрес таких ИП.
И вот здесь, коллеги, многие сейчас узнают себя.
👇 Представим ситуацию.
Есть ООО.
В ООО есть сотрудники разных должностей.
Но зарплата у всех примерно одинаковая.
📌 У директора — МРОТ. 📌 У менеджера — МРОТ. 📌 У рабочего — МРОТ. 📌 У уборщицы — МРОТ.
А потом вдруг оказывается, что сотрудников компании катастрофически не хватает.
И компания начинает привлекать ИП.
Причём ИП зачастую:
— только что зарегистрирован; — либо вообще является бывшим сотрудником компании.
И почти всегда звучит одно и то же объяснение:
💬 «Ну а что такого? Работал у меня человек, работал… Потом решил открыть своё дело».
На первый взгляд — действительно, а что такого?
Но дальше начинается самое интересное.
🔍 Бизнес у бывшего сотрудника почему-то остаётся ровно тем же самым.
Он делает ту же работу.
Выполняет те же функции.
Работает на том же объекте.
А бывший работодатель просто становится…
ЗАКАЗЧИКОМ.
И всё.
По документам — гражданско-правовые отношения.
А фактически?
По роду занятости и функционалу ничего особенно не изменилось.
И подтверждается это зачастую очень просто:
⚡️ допросом самого ИП; ⚡️ допросами других работников; ⚡️ перепиской; ⚡️ фактическими обстоятельствами работы.
А дальше выясняется ещё одна интересная деталь.
У этого нового предпринимателя…
❗️ один-единственный заказчик.
И это, конечно же, его бывший работодатель.
Но идём дальше.
Новоиспечённый ИП принимает к себе 5 сотрудников.
Компания начинает перечислять ему деньги.
Причём иногда платежи поступают примерно в те же даты, когда сама компания выплачивает заработную плату своим сотрудникам.
Из документов?
В лучшем случае:
📄 договор; 📄 акты или КС.
В худшем случае…
ничего.

А теперь посмотрим, что происходит с деньгами.
ИП получает оплату.
➡️ Выплачивает зарплату своим сотрудникам. ➡️ Платит зарплатные налоги. ➡️ А всё остальное…
💸 снимает со счёта.

Ну что?

Многие сейчас узнали свою модель работы?

И вот здесь важно сказать одну вещь.
❗️ Не всегда это «схема».
Именно поэтому подобные ситуации особенно опасны.
Потому что иногда бизнес действительно оказывается в такой ситуации совершенно без намерения экономить на налогах.
Например, стройка.
Нужна бригада.
В штат люди идти не хотят.
Те, кто привык работать «на вольных хлебах», далеко не всегда готовы подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
Заказчик ставит условие:
👉 работать будем только официально.
Что происходит?
Бригадир регистрирует ИП.
Оформляет на себя нескольких работников.
Иногда — хорошо, если нескольких.
И начинает работать.
Вроде всё официально.
Никто специально не создавал «схему».
Никто не садился за стол с мыслью:
💬 «А давайте-ка мы сейчас сэкономим на зарплатных налогах».
Но проблема в другом.
👀 Сторонним взглядом картина может выглядеть абсолютно так же, как и в истории выше.
И у этого ИП:
— нет длительной истории бизнеса; — нет других заказчиков; — нет опыта самостоятельной предпринимательской деятельности; — нет сформированной деловой репутации; — нет собственной клиентской базы.
Есть один заказчик.
Большой объект.
Хорошая бригада.
И если работа идёт хорошо — ИП может работать на этого заказчика очень долго.
И вот попробуйте потом объяснить налоговой:
«Нет, это не замена трудовых отношений. Это действительно самостоятельный подрядчик».
А доказать обратное, когда фактическая картина выглядит подозрительно, может быть крайне сложно.

⚠️ И главная ошибка бизнеса — думать, что достаточно просто заключить правильный договор.
Не достаточно.
❌ Договор сам по себе не доказывает самостоятельность ИП.
❌ Акт сам по себе не доказывает наличие реальных подрядных отношений.
❌ Регистрация ИП тоже не превращает трудовые отношения в предпринимательскую деятельность.

Налоговая будет смотреть гораздо шире.
На всю картину.
На историю отношений.
На сотрудников.
На деньги.
На даты выплат.
На фактическую организацию работы.
На показания людей.
На зависимость ИП от одного заказчика.

Самый каверзный вопрос, на котором вы завалитесь 👇

Неважно стройка эта или поставка ТМЦ, услуги - от имени контрагента всегда выступает какое-то физлицо.
Но возьмем для наглядности все таки моих любимых строителей, у которых контракты по сотни миллионов и срок исполнения по полгода.

Вопрос: с кем вы общались на объекте, кто ответственный на объекте от субподрядчика?

Ответ клиента (заказчика): я общался с руководителем компании, кто был на объекте не знаю 🤷‍♀️

Серьезно?🤔

Вы же понимаете, что это бред и в жизни так не бывает? Или это только я и налоговики понимают?

У любой стройки есть иерархия: рук проекта, начальник участка, производитель работ, мастер, рабочий.
Допустим, я еще могу понять, что не все могут себе позволить рук проекта, или не выделяют отдельно мастеров, но прорабы или начальники участков есть всегда. Я понимаю, когда вы не можете назвать рабочих, как правило, это иностранцы, но ответственного кроме руководителя компании вы то должны знать.

В общем коллеги, хочется сказать «не тупите», ну на такой допрос даже ходить стыдно, и опасно, потому что это жирное доказательство для налоговой, чтобы написать «договор заключен формально, без цели его исполнения».

Еще раз ЗАПОМИНАЕМ‼️👇
Товары доказываются через транспортировку
Работы и услуги через людей.

Ели вы на допросе будете отвечать:
«Не знаю» «Не помню» «Наверное, директор» «Кто там у них работал, я не знаю»
— налоговая вполне может использовать эти ответы против вас.

Поэтому я не рекомендую идти на допрос «как получится».
Я провожу консультации и подготовку к допросам в налоговой и МВД.
Мы разбираем конкретную сделку, документы, участников, фактические обстоятельства и возможные вопросы.
Отдельно смотрим, где именно в вашей ситуации находятся слабые места и какие вопросы могут задать.
Моя задача — не научить вас говорить заученными фразами.
Моя задача — чтобы вы понимали, что именно у вас будут проверять, какие обстоятельства имеют значение и как давать точные ответы, не создавая своими словами дополнительных проблем.
Потому что на допросе опасны не только те вопросы, на которые вы не знаете ответа.
Иногда гораздо опаснее — неподготовленный ответ на вопрос, ответ на который вы считаете совершенно безобидным.
Если вам уже назначили допрос в налоговой или МВД — не откладывайте подготовку до дня перед допросом.

💳 С 1 сентября часть бизнеса уже обязана принимать цифровые рубли

Осень 🍂 только началась, а новых обязанностей для бизнеса уже хватает.

И вот одна из них — с 1 сентября 2026 года для части продавцов, исполнителей и владельцев агрегаторов появилась обязанность обеспечить возможность оплаты цифровыми рублями.
Но здесь есть важный момент.
❗️Не каждый бизнес с оборотом больше 120 млн рублей обязан срочно подключать цифровой рубль.
Должны‼️ ОДНОВРЕМЕННО ‼️выполняться установленные законом условия.
Кого это касается?
Первая волна — это продавцы, исполнители и владельцы агрегаторов, у которых:
1️⃣ Выручка за 2025 год превысила 120 млн рублей.
2️⃣ На 1 января 2026 года был заключен договор на прием электронных средств платежа с соответствующей кредитной организацией — системно значимой или признанной Банком России значимой на рынке платежных услуг.
3️⃣ Есть расчеты с потребителями.
То есть речь идет прежде всего о B2C.
Если компания работает исключительно с юридическими лицами и ИП и не продает товары/работы/услуги физлицам для личных, семейных или домашних нужд — эта обязанность в рамках данной нормы не возникает.
Именно поэтому просто посмотреть на оборот компании недостаточно.
Нужно проверить всю конструкцию:
выручка → банк → договор эквайринга на 01.01.2026 → характер покупателей.

А если у компании несколько торговых точек?
Вот здесь есть еще один интересный момент.
Если выручка конкретного торгового объекта за предшествующий год меньше 5 млн рублей, обязанность по обеспечению оплаты цифровыми рублями в отношении такого объекта не применяется.
То есть компания может иметь общий оборот существенно выше 120 млн рублей, но при этом отдельная небольшая точка может попасть под освобождение.
Еще одно исключение — место, где нет доступа к мобильной связи и/или Интернету.

Что делать тем, кто попал под обязанность?
Не откладывать до момента, когда покупатель на кассе скажет:
💬 «Я хочу оплатить цифровыми рублями».
Нужно проверить:
1️⃣ Банк
Соответствует ли ваш банк установленным требованиям и обеспечивает ли необходимые операции с цифровыми рублями.
2️⃣ Цифровой счет
Если он необходим для организации приема платежей — открыть его и проверить порядок работы.
3️⃣ ККТ и кассовое ПО
Проверить, готова ли ваша касса к новому способу оплаты.
4️⃣ QR-код
Настроить возможность формирования универсального платежного QR-кода на кассе, терминале или сайте — в зависимости от вашей модели расчетов.
5️⃣ Персонал
И это, на мой взгляд, самое недооцененное.
Потому что можно идеально настроить банк, кассу и QR-код, но получить проблему из-за фразы кассира:
💬 «Цифровые рубли мы не принимаем».

⚠️ И теперь самое интересное — ответственность
Ответственность за неисполнение обязанности по обеспечению возможности оплаты путем наличных расчетов или с использование национальных платежных инструментов предусмотрена ч.4 ст.14.8 КОАП РФ, но конкретно цифровой рубль в этой статье не предусмотрен, но прописано «нарушение иных установленных законом прав потребителя…». Поэтому ответственность за неисполнение данного закона пока под вопросом 🤔
На всякий случай штрафы:
-для ЮЛ от 30 до 50 тыс руб
-для ИП и должностных лиц от 15 до 30 тыс.руб.

Номер заявления 7991897328